Une numérotation appropriée des factures et des notes de crédit est essentielle pour maintenir des enregistrements organisés, assurer la conformité aux réglementations fiscales et offrir une expérience client fluide. Avec CommBilling, vous pouvez personnaliser les formats de numérotation pour répondre aux besoins de votre entreprise tout en conservant une structure professionnelle.
Étapes pour configurer la numérotation des factures et des notes de crédit
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Étape 1: Ouvrez CommBilling dans Shopify.
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Étape 2: Accédez à la section Paramètres et cliquez sur l'onglet Général.
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Étape 3: Trouvez les champs de Numérotation des factures et des notes de crédit.
Ici, vous pouvez :
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Définir un préfixe (par exemple, INV- ou NC-) pour catégoriser les documents.
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Définir un numéro de départ (par exemple, 1001) pour assurer un ordre séquentiel.
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Choisir des formats personnalisés qui correspondent à vos enregistrements internes.
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Étape 4: Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos changements.
Configurer une numérotation structurée aide à prévenir les duplications, améliore le suivi des documents et assure la conformité aux normes comptables. Avec CommBilling, vous pouvez automatiser ce processus et garder vos dossiers financiers bien organisés tout en vous concentrant sur la croissance de votre entreprise.