Die korrekte Nummerierung von Rechnungen und Gutschriften ist unerlässlich, um eine geordnete Buchführung zu gewährleisten, die Einhaltung von Steuervorschriften sicherzustellen und einen reibungslosen Kundenkontakt zu ermöglichen. Mit CommBilling können Sie die Nummerierungsformate an Ihre geschäftlichen Anforderungen anpassen und dabei alles strukturiert und professionell halten.
Schritte zum Einrichten der Rechnungs- und Gutschriftsnummerierung
- Schritt 1: Öffnen Sie CommBilling in Shopify.
- Schritt 2: Gehen Sie zum Abschnitt Einstellungen und klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein.
- Schritt 3: Suchen Sie die Felder Rechnungsnummerierung und Gutschriftsnummerierung.
Hier können Sie:
*Ein Präfix (z.B. INV- oder CN-) zur Kategorisierung der Dokumente festlegen.
*eine Startnummer festlegen (z. B. 1001), um eine fortlaufende Reihenfolge zu gewährleisten.
*Wählen Sie benutzerdefinierte Formate aus, die mit Ihren internen Aufzeichnungen übereinstimmen.
- Schritt 5: Speichern Sie Ihre Einstellungen.
Die Einrichtung einer strukturierten Nummerierung hilft, Doppelarbeit zu vermeiden, verbessert die Nachverfolgung von Dokumenten und gewährleistet die Einhaltung von Buchhaltungsstandards. Mit CommBilling können Sie diesen Prozess automatisieren und Ihre Finanzunterlagen übersichtlich halten, während Sie sich auf das Geschäftswachstum konzentrieren.