Un système de numérotation bien structuré pour les notes de crédit assure une tenue de registres précise, simplifie les audits et aide à maintenir la transparence financière. Avec CommBilling, vous pouvez personnaliser la façon dont les notes de crédit sont numérotées pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Étapes pour configurer la numérotation des notes de crédit
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Étape 1: Ouvrez CommBilling dans Shopify.
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Étape 2: Accédez à la section Paramètres et cliquez sur l'onglet Général.
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Étape 3: Trouvez la section Numérotation des documents et configurez le format de numérotation de vos notes de crédit.
Dans la section Numérotation des notes de crédit, configurez le format en :
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Ajoutant un préfixe (par exemple, NC-, NCR-).
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Définissant un numéro de départ (par exemple, 2001).
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Choisissant un format personnalisé si nécessaire.
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Étape 4: Cliquez sur Enregistrer pour confirmer vos modifications.
Toutes les futures notes de crédit suivront automatiquement le format de numérotation mis à jour.
Un système de numérotation clair aide à éviter les erreurs, à rationaliser la gestion financière et à assurer la conformité avec les normes comptables. En configurant la numérotation automatique des notes de crédit dans CommBilling, vous créez un flux de travail plus efficace et organisé.