Een goed gestructureerd nummeringssysteem voor creditnota's zorgt voor een nauwkeurige administratie, vereenvoudigt audits en helpt de financiële transparantie te behouden. Met CommBilling kunt u aanpassen hoe creditnota's worden genummerd, zodat ze aansluiten bij uw bedrijfsbehoeften.
Stappen om creditnota-nummering in te stellen
- Stap 1: Open CommBilling in Shopify.
- Stap 2: Ga naar het gedeelte Instellingen en klik op het tabblad Algemeen.
- Stap 3: Zoek het gedeelte Documentnummering en stel uw creditnota-nummering in.
In het gedeelte Creditnota-nummering configureert u het formaat door:
Een voorvoegsel toe te voegen (bijv. CN-, CRN-).Een beginnummer te definiëren (bijv. 2001).
Indien nodig een aangepast formaat te kiezen.
-
Stap 4: Klik op Opslaan om uw wijzigingen te bevestigen.
Alle toekomstige creditnota's volgen automatisch het bijgewerkte nummeringsformaat.
Een duidelijk nummeringssysteem helpt fouten te voorkomen, stroomlijnt het financieel beheer en zorgt voor naleving van boekhoudnormen. Door automatische creditnota-nummering in CommBilling in te stellen, creëert u een efficiëntere en georganiseerdere workflow.