Overzicht functies CommBilling C-Business

Het C-Business Plan is de ultieme factureringsoplossing voor bedrijven met geavanceerde en complexe factureringsbehoeften.

Dit abonnement bevat alle functies van het C-Starter Plan en voegt krachtige tools toe voor het beheren van grotere volumes, het automatiseren van processen en het bieden van volledige aanpassing.

Hier is een gedetailleerd overzicht van wat het C-Business Plan biedt:

Factuurbeheer

  • Factuurgeneratie: Genereer onbeperkt facturen, ideaal voor bedrijven met hoge transactievolumes.
  • Bestellingen- en Factuurbeheer: Volg en beheer moeiteloos alle bestellingen en facturen op één centrale locatie.
  • Aanpassing Factuursjabloon (Volledig): Pas je factuursjablonen volledig aan om je merk te weerspiegelen, met volledige controle over ontwerp en lay-out.
  • Factuurnummering: Wijs automatisch unieke factuurnummers toe voor gestroomlijnde tracking.
  • Bulkverwerking voor Facturen: Verwerk grote batches facturen tegelijkertijd voor efficiëntie.
  • Factuurautomatisering: Automatiseer het aanmaken van facturen en zorg voor tijdige generatie voor voltooide bestellingen.

Creditnota Beheer

  • Creditnotageneratie: Maak en beheer creditnota's om aanpassingen of terugbetalingen af te handelen.
  • Terugbetalingen en Creditnota's Beheer (Onbeperkt): Beheer onbeperkte terugbetalingen en creditnota's, waardoor flexibiliteit bij het afhandelen van transacties wordt gewaarborgd.
  • Aanpassing Creditnotasjabloon: Pas creditnotasjablonen aan om ze af te stemmen op de branding van je bedrijf.
  • Creditnotanummering: Genereer automatisch unieke nummers voor creditnota's om een goede documentatie te waarborgen.
  • Bulkverwerking voor Creditnota's: Verwerk meerdere creditnota's tegelijk, waardoor tijd en moeite worden bespaard.
  • Creditnota Automatisering: Automatiseer het genereren van creditnota's voor terugbetalingen of correcties.

Export- & Afdrukopties

  • Afdrukken & Exporteren (PDF, CSV): Download en deel eenvoudig facturen en rapporten in PDF- en CSV-formaten.
  • Exporteren (XML): Exporteer facturen en creditnota's in XML-formaat voor naadloze integratie met boekhoudsoftware.
  • Batch Exporteren (XML & PDF): Genereer en exporteer batches facturen of creditnota's in zowel XML- als PDF-formaten.

E-mailinstellingen & Automatisering

  • Domeininstellingen: Gebruik je eigen e-maildomein door aangepaste SMTP-instellingen te configureren, waardoor professionaliteit en branding worden verbeterd.
  • E-mailinhoud (AI + Aanpassing): Gebruik AI-gestuurde tools om e-mailsjablonen te maken en aan te passen voor klantcommunicatie.
  • E-mailautomatisering: Automatiseer de e-mailbezorging voor facturen, herinneringen en andere meldingen om de efficiëntie te verbeteren.

Aanpassing & Branding

  • Vertaalinstellingen: Vertaal facturen en e-mails automatisch om internationale klanten te bedienen.
  • Branding Verwijdering: Verwijder CommBilling branding van facturen en e-mails voor een volledig professionele uitstraling.

Btw-beheer

  • Naleving van Wetgeving: Zorg ervoor dat alle facturen en creditnota's voldoen aan de wettelijke vereisten van de EU.
  • Europese Btw-validatie: Valideer automatisch btw-nummers om te voldoen aan de EU-belastingregelgeving.
  • Rapport: Genereer gedetailleerde btw-rapporten voor naleving en analyse.

Dashboard & Rapporten

  • Geschiedenis Verzonden E-mails: Bekijk en volg alle e-mails die via het platform zijn verzonden.
  • Openstaande Bestellingen: Bewaak openstaande bestellingen en onderneem de nodige acties.
  • Totaal Facturen: Houd een actueel aantal van alle gegenereerde facturen bij.
  • Totaal Creditnota's: Volg alle creditnota's die binnen je bedrijf zijn aangemaakt.
  • Totaal Downloads: Zie hoeveel documenten van je account zijn gedownload.

Ondersteuning

  • AI Directe Chatondersteuning: Krijg toegang tot AI-gestuurde chat voor directe hulp.
  • Live Menselijke Chat: Maak tijdens werkuren verbinding met een live agent voor gepersonaliseerde ondersteuning.
  • Supportformulier: Dien gedetailleerde supportaanvragen in voor snelle oplossing.

Het C-Business Plan is de ultieme keuze voor bedrijven die flexibiliteit, geavanceerde aanpassing en uitgebreide factureringstools nodig hebben. Met functies zoals onbeperkte transacties, automatisering en volledige controle over branding, zorgt het ervoor dat je bedrijf is uitgerust om alle factureringsuitdagingen naadloos aan te pakken.