CommBilling'i Shopify mağazanızla entegre etmek; faturalandırma, KDV uyumluluğu, fatura ve alacak dekontu yönetiminizi otomatikleştirmenize olanak tanıyan basit bir işlemdir. Aşağıda, CommBilling'in Shopify ile nasıl entegre edileceğine ve sorunsuz bir şekilde nasıl çalıştırılacağına ilişkin adım adım bir kılavuz yer almaktadır.
1. Adım: Shopify App Store'dan CommBilling'i yükleyin
CommBilling'i Shopify ile entegre etmek için aşağıdaki adımları izleyin:
Shopify App Store'a gidin: Shopify App Store'da “CommBilling” için arama yapın.
Uygulamayı ekleyin: Yükleme işlemini başlatmak için “Uygulama Ekle ”ye tıklayın.
Uygulamayı yetkilendirin: Yüklemeyi onayladıktan sonra Shopify, CommBilling'i yetkilendirmenizi ister. Devam etmek için “Yükle ”ye tıklayın.
2. Adım: Faturalandırma Ayarlarınızı Yapılandırma
CommBilling kurulduktan sonra, faturalandırma ve vergi ayarlarınızı yapılandırın:
KDV Ayarları: Ayarlar sekmesinde, genel alt sekmesinde, şirketinizin KDV'sini girin. CommBilling, müşterinizin konumuna göre KDV'yi otomatik olarak hesaplar ve uygular ve AB düzenlemelerine uygunluğu sağlar.
Fatura ve Kredi Notu Şablonlarını Özelleştirin: Fatura ve kredi notu şablonlarınızı markanızla kişiselleştirin. Logonuzu yükleyebilir, bir düzen seçebilir ve içeriği işletmenizin görünümüne ve hissine uyacak şekilde ayarlayabilirsiniz.
E-posta Bildirimlerini Ayarlayın: Bir sipariş tamamlandığında faturaların ve alacak notlarının müşterilere otomatik olarak gönderilmesini sağlamak için otomatik e-posta bildirimlerini etkinleştirin.
CommBilling'in nasıl kurulacağı hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.
Adım 3: Faturalama Süreçlerini Otomatikleştirin
CommBilling, Shopify mağazanızın finansal yönetimini kolaylaştırmak için faturalama süreçlerini otomatikleştirir:
Otomatik Fatura Oluşturma: Her Shopify siparişi için otomatik olarak bir fatura oluşturulur ve müşteriye gönderilir.
Otomatik Para İadesi ve Kredi Notları: Bir müşteri iade talep ederse veya bir ayarlama gerekirse, CommBilling otomatik olarak ilgili kredi notlarını oluşturarak iade yönetimini basitleştirir.
Adım 4: Gerçek Zamanlı Veri Senkronizasyonu
CommBilling, entegre edildikten sonra Shopify ile CommBilling platformu arasında gerçek zamanlı veri senkronizasyonu sağlar:
Sipariş ve Para İadesi Senkronizasyonu: Shopify mağazanızda her sipariş ve para iadesi yapıldığında ayrıntılar, müşteri bilgileri ve ödeme durumları otomatik olarak CommBilling ile senkronize edilir.
Fatura Oluşturma: CommBilling, her sipariş için özelleştirilmiş şablonunuza göre otomatik olarak bir fatura oluşturarak zamanında ve doğru faturalama sağlar.
KDV Uyumluluğu: Platform, tüm KDV doğrulama ve hesaplama işlemlerini gerçekleştirerek faturalarınızın manuel müdahaleye gerek kalmadan AB vergi düzenlemelerine uygun olmasını sağlar.
Shopify ve CommBilling arasında verilerin nasıl senkronize edileceği hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.
Adım 5: CommBilling Panosu Üzerinden Siparişleri ve Faturaları Yönetin
CommBilling kontrol paneli, tüm faturalandırma ve faturalandırmalarınızı yönetmek için merkezi bir konum sağlar:
Siparişleri ve Ödemeleri Takip Edin: Müşteri siparişlerini, ödeme durumlarını ve vadesi geçmiş faturaları kolayca yönetin ve takip edin.
Müşteri Verileri Senkronizasyonu: Shopify mağazanızla otomatik senkronizasyon sayesinde fatura adresleri ve KDV numaraları gibi müşteri bilgilerinin güncel ve doğru olduğundan emin olun.
6. Adım: Ayrıntılı Raporlara Erişin ve Verileri Dışa Aktarın
CommBilling, kapsamlı finansal raporlar sağlamak için Shopify'ın verileriyle sorunsuz bir şekilde entegre olur:
Raporlama: Mağazanızın finansal durumunu takip etmek için satış, faturalama ve vergi raporlarına erişin.
Dışa Aktarma Seçenekleri: Muhasebe yazılımınızla entegre etmek veya daha fazla analiz için raporları CSV, PDF veya XML formatlarında kolayca dışa aktarın.
Adım 7: Entegrasyonu Test Edin
Entegrasyonu tam olarak başlatmadan önce test etmek önemlidir:
Test Siparişi Verin: Shopify mağazanızda bir test siparişi oluşturun.
Faturaları kontrol edin: Faturanın otomatik olarak oluşturulup müşteriye gönderildiğinden emin olun.
Senkronizasyonu Doğrulayın: Müşteri bilgilerinin, sipariş bilgilerinin ve ödeme durumunun CommBilling'e doğru şekilde yansıtıldığını onaylayın.
Adım 9: Canlı Yayına Geçin
Entegrasyon testlerinden memnun kaldığınızda canlı yayına geçmeye hazırsınız demektir. CommBilling, Shopify mağazanızın faturalama, faturalandırma ve vergi uyumluluğunu otomatik olarak gerçekleştirerek işinizi büyütmeye odaklanmanızı sağlar.
CommBilling'i Shopify ile entegre etmek yalnızca birkaç basit adımdan oluşur ve fatura oluşturma, KDV uyumluluğu ve kredi notu yönetimi gibi önemli faturalama süreçlerini otomatikleştirmenizi sağlar. Shopify mağazanız ile CommBilling arasında sorunsuz veri senkronizasyonu sayesinde verimli ve sorunsuz bir faturalama sistemine sahip olursunuz.