Integration af CommBilling med din Shopify-butik er en simpel proces, der giver dig mulighed for at automatisere din fakturering, momsoverholdelse og faktura- og kreditnotastyring. Nedenfor er en trin-for-trin guide til, hvordan du integrerer CommBilling med Shopify og får det til at køre problemfrit.
Trin 1: Installer CommBilling fra Shopify App Store
For at integrere CommBilling med Shopify skal du følge disse trin:
- Gå til Shopify App Store: Søg efter "CommBilling" i Shopify App Store.
- Tilføj appen: Klik på "Tilføj app" for at starte installationsprocessen.
- Autoriser appen: Når du har bekræftet installationen, vil Shopify bede dig om at autorisere CommBilling. Klik på "Installer" for at fortsætte.
Trin 2: Konfigurer dine faktureringsindstillinger
Når CommBilling er installeret, skal du konfigurere dine fakturerings- og skatteindstillinger:
- Momsindstillinger: Under fanen Indstillinger, underfanen Generelt, skal du indtaste din virksomheds momsnummer. CommBilling beregner og anvender automatisk moms baseret på din kundes placering, hvilket sikrer overholdelse af EU-reglerne.
- Tilpas faktura- og kreditnotaskabeloner: Personliggør dine faktura- og kreditnotaskabeloner med din branding. Du kan uploade dit logo, vælge et layout og justere indholdet, så det matcher din virksomheds udseende og fornemmelse.
- Indstil e-mailnotifikationer: Aktiver automatiske e-mailnotifikationer for at sikre, at fakturaer og kreditnotaer automatisk sendes til kunderne, når en ordre er gennemført.
Find her flere detaljer om, hvordan du opsætter CommBilling.
Trin 3: Automatiser faktureringsprocesser
CommBilling automatiserer faktureringsprocesser for at strømline din Shopify-butiks økonomistyring:
- Automatisk fakturagenerering: For hver Shopify-ordre genereres en faktura automatisk og sendes til kunden.
- Automatiserede refusioner og kreditnotaer: Hvis en kunde anmoder om en refusion, eller der er behov for en justering, genererer CommBilling automatisk de tilsvarende kreditnotaer, hvilket forenkler refusionsstyringen.
Trin 4: Synkronisering af realtidsdata
Når integrationen er gennemført, sikrer CommBilling datasynkronisering i realtid mellem Shopify og CommBilling-platformen:
- Ordre- og refusionssynkronisering: Hver gang en ordre og refusion placeres i din Shopify-butik, synkroniseres detaljerne, kundeoplysningerne og betalingsstatusser automatisk med CommBilling.
- Fakturagenerering: For hver ordre genererer CommBilling automatisk en faktura baseret på din tilpassede skabelon, hvilket sikrer rettidig og nøjagtig fakturering.
- Momsoverholdelse: Platformen håndterer al momsvalidering og -beregning, hvilket sikrer, at dine fakturaer overholder EU's skatteregler uden behov for manuel indgriben.
Find her flere detaljer om, hvordan du synkroniserer data mellem Shopify og CommBilling.
Trin 5: Administrer ordrer og fakturaer via CommBilling-dashboardet
CommBilling-dashboardet giver en central placering til at administrere al din fakturering:
- Spor ordrer og betalinger: Administrer og spor nemt kundeordrer, betalingsstatusser og forfaldne fakturaer.
- Kundedatasynkronisering: Sørg for, at kundeoplysninger såsom faktureringsadresser og momsnumre er opdaterede og nøjagtige gennem den automatiske synkronisering med din Shopify-butik.
Trin 6: Få adgang til detaljerede rapporter og eksporter data
CommBilling integreres problemfrit med Shopifys data for at levere omfattende økonomiske rapporter:
- Rapportering: Få adgang til salgs-, fakturerings- og skatterapporter for at spore din butiks økonomiske sundhed.
- Eksportmuligheder: Eksporter nemt rapporter i CSV, PDF eller XML formater for at integrere med dit regnskabsprogram eller til yderligere analyse.
Trin 7: Test integrationen
Før du fuldt ud lancerer integrationen, er det vigtigt at teste den:
- Placer en testordre: Opret en testordre i din Shopify-butik.
- Kontroller fakturaer: Sørg for, at fakturaen genereres automatisk og sendes til kunden.
- Bekræft synkronisering: Bekræft, at kundeoplysninger, ordreoplysninger og betalingsstatus afspejles korrekt i CommBilling.
Trin 8: Gå live
Når du er tilfreds med integrationstesterne, er du klar til at gå live. CommBilling håndterer automatisk din Shopify-butiks fakturering, fakturering og momsoverholdelse, så du kan fokusere på at udvikle din virksomhed.
Integration af CommBilling med Shopify tager kun et par enkle trin, hvilket giver dig mulighed for at automatisere vigtige faktureringsprocesser såsom fakturagenerering, momsoverholdelse og kreditnotastyring. Med problemfri datasynkronisering mellem din Shopify-butik og CommBilling får du et effektivt og problemfrit faktureringssystem på plads.