Sådan oprettes en faktura med en tilsidesættende moms i CommBilling.
Denne guide forklarer, hvordan du opretter en faktura med en tilsidesat momssats for EU ved hjælp af Shopify og CommBilling. Ved at følge disse trin kan du anvende specifikke momsregler på produkter eller kollektioner og sikre, at den korrekte moms automatisk afspejles i fakturaen via CommBilling.
Trin 1: Opret produktet og tilføj det til en kollektion i Shopify
- Log ind på dit Shopify-administrationspanel.
- Naviger til afsnittet Produkter fra menuen i venstre side.
- Opret et nyt produkt eller sørg for, at det produkt, du vil anvende momstilsidesættelsen på, allerede er opført.
- Når du opretter produktet, skal du tilføje alle nødvendige detaljer (titel, beskrivelse, pris osv.).
- For at administrere moms for flere produkter skal du overveje at tilføje dit produkt til en kollektion:
- Gå til Kollektioner under afsnittet Produkter.
- Opret en ny kollektion eller vælg en eksisterende, og sørg for, at de relevante produkter er inkluderet.
Sørg for, at dine produkter eller kollektioner er korrekt organiseret, før du fortsætter med at indstille momstilsidesættelser.
Trin 2: Indstil momstilsidesættelse for EU i Shopify
- Efter at have oprettet dit produkt eller din kollektion skal du gå til Indstillinger fra menuen i venstre side.
- Klik på Skatter og told.
- Klik på Den Europæiske Union.
- Rul ned til afsnittet Momstilsidesættelser.
- For produkter: Vælg det specifikke produkt, du har oprettet eller vil tilsidesætte, og anvend en tilpasset momssats for EU.
- For kollektioner: Anvend en momstilsidesættelse på hele produktkollektionen.
- Gem dine ændringer. Momstilsidesættelsen anvendes automatisk, når disse produkter eller kollektioner tilføjes til en ordre.
Trin 3: Opret en ordre med momstilsidesættelse i Shopify
- Gå til afsnittet Ordrer i Shopify.
- Klik på Opret ordre, og vælg kunden.
- Tilføj produkterne til ordren. Shopify anvender automatisk momstilsidesættelsen baseret på de indstillinger, der er anvendt på produktet eller kollektionen.
- Hvis det er nødvendigt, skal du gennemgå skatteafsnittet for at sikre, at momssatsen afspejler EU-indstillingerne og tilsidesættelsen.
- Klik på Indsaml betaling, marker betalingen som betalt, og klik på Opret ordre.
Trin 4: Generer fakturaen i CommBilling
- Åbn CommBilling-appen, og naviger til fanen Salgsdokumenter.
- Vælg underfanen Ordrer.
- Find den ordre, du netop har oprettet i Shopify, da CommBilling automatisk synkroniserer med Shopify for at hente ordreoplysningerne, og vælg den.
- Klik på Generer faktura for ordren. Momstilsidesættelsen afspejles i den genererede faktura.
Trin 5: Gennemgå fakturaen
- Åbn den genererede faktura i CommBilling.
- Kontroller, at momssatsen korrekt afspejler den tilsidesættelse, der er anvendt i Shopify for EU.
- Hvis alt ser korrekt ud, kan du fortsætte med at sende fakturaen til kunden.
Ved at organisere dine produkter eller kollektioner og anvende momstilsidesættelser for EU i Shopify, anvendes den korrekte momssats automatisk, når du opretter en ordre. CommBilling synkroniserer disse oplysninger og genererer fakturaer, der afspejler disse skatteindstillinger, hvilket sikrer overholdelse af EU's skatteregler og forenkler din arbejdsgang.