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Como criar uma fatura com um IVA de substituição na CommBilling

Este guia explica como criar uma fatura com uma taxa de IVA substituída para a União Europeia usando o Shopify e o CommBilling. Seguindo estes passos, pode aplicar regras de IVA específicas a produtos ou coleções e garantir que o IVA correto é refletido na fatura automaticamente através do CommBilling.

Passo 1: Criar o Produto e Adicioná-lo a uma Coleção no Shopify

  1. Faça login no seu Painel de Administração do Shopify.
  2. Navegue até à secção Produtos no menu do lado esquerdo.
  3. Crie um novo produto ou certifique-se de que o produto ao qual pretende aplicar a substituição de IVA já está listado. 

    Ao criar o produto, adicione todos os detalhes necessários (título, descrição, preço, etc.).
  4. Para gerir o IVA de vários produtos, considere adicionar o seu produto a uma coleção:
    • Vá a Coleções na secção Produtos.
    • Crie uma nova coleção ou selecione uma existente e certifique-se de que os produtos relevantes estão incluídos.
  5. Certifique-se de que os seus produtos ou coleções estão devidamente organizados antes de prosseguir para a definição de substituições de impostos.

Passo 2: Definir a Substituição de IVA para a União Europeia no Shopify

  1. Após criar o seu produto ou coleção, vá a Definições no menu do lado esquerdo.
  2. Clique em Impostos e Taxas.
  3. Clique em União Europeia.
  4. Deslize para baixo até à secção Substituições de Impostos.
    • Para Produtos: Selecione o produto específico que criou ou pretende substituir e aplique uma taxa de IVA personalizada para a União Europeia.
    • Para Coleções: Aplique uma substituição de IVA a toda a coleção de produtos.
  5. Guarde as suas alterações. A substituição de IVA será automaticamente aplicada quando estes produtos ou coleções forem adicionados a uma encomenda.

Passo 3: Criar uma Encomenda com Substituição de IVA no Shopify

  1. Vá à secção Encomendas no Shopify.
  2. Clique em Criar Encomenda e selecione o cliente.
  3. Adicione os produtos à encomenda. O Shopify aplicará automaticamente a substituição de IVA com base nas definições aplicadas ao produto ou coleção.
  4. Se necessário, reveja a secção de impostos para garantir que a taxa de IVA reflete as definições da União Europeia e a substituição.
  5. Clique em Recolher Pagamento, marque o pagamento como pago e clique em Criar Encomenda.

Passo 4: Gerar a Fatura no CommBilling

  1. Abra a aplicação CommBilling e navegue até ao separador Documentos de Venda.
  2. Selecione o subseparador Encomendas.
  3. Encontre a encomenda que acabou de criar no Shopify, uma vez que o CommBilling sincroniza automaticamente com o Shopify para extrair os detalhes da encomenda, e selecione-a.
  4. Clique em Gerar Fatura para a encomenda. A substituição de IVA será refletida na fatura gerada.

Passo 5: Rever a Fatura

  1. Abra a fatura gerada no CommBilling.
  2. Verifique se a taxa de IVA reflete corretamente a substituição aplicada no Shopify para a União Europeia.
  3. Se tudo estiver correto, pode prosseguir para enviar a fatura ao cliente.

Ao organizar os seus produtos ou coleções e aplicar substituições de IVA para a União Europeia no Shopify, a taxa de IVA correta será automaticamente aplicada ao criar uma encomenda. O CommBilling sincroniza esta informação e gera faturas que refletem estas definições de impostos, garantindo a conformidade com as regulamentações fiscais da UE e simplificando o seu fluxo de trabalho.