Die E-Mail-Rechnungsfunktion in CommBilling rationalisiert den Prozess des Rechnungsversands an Ihre Kunden per E-Mail und gewährleistet eine zeitnahe Kommunikation und eine professionelle Präsentation.
Diese Funktion ist in allen Plänen verfügbar, mit erweiterten Anpassungs- und Automatisierungsoptionen exklusiv für den C-Business-Plan, so dass sie für Unternehmen jeder Größe geeignet ist.
Was ist die E-Mail-Rechnungsstellungsfunktion?
Die E-Mail-Rechnungsstellungsfunktion ermöglicht es Ihnen, Rechnungen direkt von der CommBilling-Plattform an Ihre Kunden zu senden. Unabhängig davon, ob Sie es vorziehen, E-Mails manuell zu versenden oder den Prozess zu automatisieren, stellt diese Funktion sicher, dass Ihre Rechnungen Ihre Kunden umgehend und sicher erreichen.
Wesentliche Merkmale
1. Manueller E-Mail-Versand
- Senden Sie einzelne Rechnungen direkt über die Registerkarte Rechnungen an Kunden.
- Passen Sie die Betreffzeile und den Text vor dem Versand an, um eine klare Kommunikation zu gewährleisten.
2. Automatischer E-Mail-Versand (C-Business Plan)
- Aktivieren Sie den automatischen E-Mail-Versand, um Rechnungen zu versenden, sobald sie erstellt wurden.
- Richten Sie Auslöser für wiederkehrende oder geplante Rechnungen ein und stellen Sie so sicher, dass Ihre Kunden die Dokumente pünktlich erhalten.
3. Anpassbare E-Mail-Vorlagen (C-Business Plan)
- Personalisieren Sie E-Mail-Inhalte mit Platzhaltern für Kundennamen, Rechnungsnummern, Fälligkeitsdaten und mehr.
- Passen Sie das E-Mail-Design an Ihre Marke an, indem Sie Logos und individuelle Kopf- und Fußzeilen hinzufügen.
4. SMTP-Integration (C-Business Plan)
- Versenden Sie E-Mails von Ihrer eigenen Domain aus, indem Sie SMTP-Einstellungen konfigurieren und so die Zustellbarkeit und das Vertrauen in Ihre Marke erhöhen.
5. E-Mail-Verlaufsprotokoll
- Verfolgen Sie alle gesendeten Rechnungen im E-Mail-Verlaufsprotokoll, einschließlich Zeitstempel und Zustellstatus.
- Erkennen Sie unzustellbare E-Mails und ergreifen Sie umgehend Korrekturmaßnahmen.
6. Mehrsprachige Unterstützung (C-Business Plan)
- Senden Sie E-Mails in der von Ihren Kunden bevorzugten Sprache, um eine klare Kommunikation für internationale Kunden zu gewährleisten.
Die E-Mail-Rechnungsfunktion von CommBilling erleichtert die Kommunikation mit Ihren Kunden, indem sie Rechnungen direkt an deren Posteingang sendet. Unabhängig davon, ob Sie die manuellen oder automatischen Optionen nutzen, sorgt diese Funktion für Professionalität, Effizienz und verbesserte Kundenzufriedenheit. Für Unternehmen, die erweiterte Anpassungen benötigen, bietet der C-Business Plan leistungsstarke Tools zur Verbesserung Ihrer E-Mail-Kommunikation.