De functie voor facturerings-e-mail in CommBilling stroomlijnt het proces voor het verzenden van facturen naar je klanten via e-mail en zorgt voor tijdige communicatie en een professionele presentatie.
Deze functie is beschikbaar in alle abonnementen, met geavanceerde aanpassings- en automatiseringsopties exclusief voor het C-Business Plan, waardoor het aanpasbaar is aan bedrijven van alle groottes.
Wat is de functie Facturering E-mail?
De functie Facturering E-mail stelt u in staat om facturen rechtstreeks vanaf het CommBilling-platform naar uw klanten te verzenden. Of u nu liever handmatig e-mails verzendt of het proces automatiseert, deze functie zorgt ervoor dat uw facturen uw klanten snel en veilig bereiken.
Belangrijkste kenmerken
Handmatig e-mails verzenden
- Verzend individuele facturen rechtstreeks naar klanten vanaf het tabblad Facturen.
- Pas de onderwerpregel en de hoofdtekst aan voordat u verzendt, zodat duidelijke communicatie wordt gewaarborgd.
Geautomatiseerde e-mailbezorging (C-Business Plan)
- Schakel automatische e-mailbezorging in om facturen te verzenden zodra ze zijn gegenereerd.
- Stel triggers in voor terugkerende of geplande facturen, zodat klanten documenten op tijd ontvangen.
Aanpasbare e-mailsjablonen (C-Business Plan)
- Personaliseer e-mailinhoud met tijdelijke aanduidingen voor klantnamen, factuurnummers, vervaldatums en meer.
- Stem e-mailontwerpen af op uw merk door logo's en aangepaste kop- en voetteksten toe te voegen.
SMTP-integratie (C-Business Plan)
- Verzend e-mails vanaf uw eigen domein door SMTP-instellingen te configureren, waardoor de bezorgbaarheid en het merkvertrouwen worden verbeterd.
E-mailgeschiedenislogboek
- Volg alle verzonden facturen in het E-mailgeschiedenislogboek, inclusief tijdstempels en bezorgstatussen.
- Identificeer onbezorgde e-mails en onderneem onmiddellijk corrigerende actie.
Meertalige ondersteuning (C-Business Plan)
- Verzend e-mails in de voorkeurstaal van uw klant, zodat duidelijke communicatie met internationale klanten wordt gewaarborgd.
De functie Facturering E-mail in CommBilling maakt het gemakkelijk om met uw klanten te communiceren door facturen rechtstreeks in hun inbox te bezorgen. Of u nu de handmatige of geautomatiseerde opties gebruikt, deze functie zorgt voor professionaliteit, efficiëntie en verbeterde klanttevredenheid. Voor bedrijven die geavanceerde aanpassing nodig hebben, biedt het C-Business Plan krachtige tools om uw e-mailcommunicatie te verbeteren.