Das Hinzufügen von benutzerdefinierten Notizen oder Bedingungen zu Ihren Rechnungen kann Ihnen helfen, Ihren Kunden wichtige Details (Zahlung usw.) mitzuteilen. Folgen Sie diesen Schritten, um die Bedingungen auf Ihren Rechnungen hinzuzufügen oder anzupassen:
- Schritt 1: Navigieren Sie zur Registerkarte Einstellungen in CommBilling.
- Schritt 2: Klicken Sie im linken Menü auf die Option Anpassung.
- Schritt 3: Wählen Sie unter „Vorlagentyp“ die gewünschte Rechnungsvorlage und klicken Sie auf die Schaltfläche „Design bearbeiten“, um die Vorlage zu ändern.
- Suchen Sie im linken Menü den Abschnitt Datenfelder.
- Markieren Sie das Kästchen für Allgemeine Geschäftsbedingungen, um dieses Feld auf der Rechnung zu aktivieren.
- Fügen Sie im Feld Allgemeine Geschäftsbedingungen Ihren eigenen Text oder Ihre Anmerkungen hinzu.
- Sobald Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um sie zu übernehmen.
Ihre benutzerdefinierten Bedingungen und Notizen erscheinen nun auf allen Rechnungen, die mit dieser Vorlage erstellt werden, damit Ihre Kunden jedes Mal die relevanten Informationen erhalten.