Het toevoegen van aangepaste notities of algemene voorwaarden aan uw facturen kan u helpen belangrijke details (betaling enz.) aan uw klanten te communiceren. Volg deze stappen om de voorwaarden op uw facturen toe te voegen of aan te passen:
- Stap 1: Navigeer naar het tabblad Instellingen in CommBilling.
- Stap 2: Klik op de optie Aanpassing in het menu aan de linkerkant.
- Stap 3: Kies Factuursjabloon in "Sjabloontype" dat u wilt en klik op de knop "Ontwerp bewerken" om het sjabloon te wijzigen.
- Zoek in het menu aan de linkerkant het gedeelte Gegevensvelden.
- Vink het vakje Algemene voorwaarden aan om dit veld op de factuur te activeren.
- Zodra u uw wijzigingen hebt aangebracht, klikt u op de knop Opslaan om ze toe te passen.
Uw aangepaste voorwaarden en notities worden nu weergegeven op alle facturen die met dit sjabloon zijn gegenereerd, zodat uw klanten elke keer de relevante informatie ontvangen.