Hinweis: Diese Funktion ist nur für Nutzer des C-Business-Plans verfügbar. Digitales Signieren wird nicht unterstützt. Es kann nur ein hochgeladenes Bild Ihrer Unterschrift zur Rechnung hinzugefügt werden.
Das Hinzufügen Ihrer Unterschrift zu Rechnungen stärkt die Markenidentität Ihres Unternehmens und schafft Vertrauen bei Ihren Kunden indem es jedem Dokument eine persönliche und authentische Note verleiht. In CommBilling vereinfacht diese Funktion den Prozess Ihre Unterschrift direkt in die Rechnungsvorlage einzubetten sodass jedes Dokument mit dem Image und den Kommunikationsstandards Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Hier finden Sie eine kurze Anleitung um Ihre Unterschrift effizient hinzuzufügen:
- Schritt 1: Gehen Sie im CommBilling Menü zum Bereich Einstellungen und wählen Sie den Reiter Anpassung.
- Schritt 2: Stellen Sie sicher dass im Dokumenttyp Rechnung ausgewählt ist und fahren Sie mit der Maus über die gewünschte Vorlage. Klicken Sie anschließend auf Design bearbeiten.
- Schritt 3: Suchen Sie im Bereich Globale Designeinstellungen nach der Option Unterschrift.
- Schritt 4: Klicken Sie in das Feld um die Bilddatei Ihrer Unterschrift von Ihrem Gerät auszuwählen. Stellen Sie sicher dass sie in einem unterstützten Format wie PNG oder JPG vorliegt damit die Qualität erhalten bleibt.
- Schritt 5: Überprüfen Sie die Platzierung mit der Vorschau. Wenn Sie zufrieden sind klicken Sie auf Speichern um die Änderungen auf Ihre Rechnungsvorlage anzuwenden.
Die Integration Ihrer Unterschrift in Rechnungen stärkt den professionellen Auftritt Ihres Unternehmens und erhöht das Vertrauen Ihrer Kunden in Ihre Marke. Mit dieser einfachen Einrichtung stellt CommBilling sicher dass jede gesendete Rechnung die Glaubwürdigkeit und das Qualitätsbewusstsein Ihres Unternehmens widerspiegelt.