Opmerking: Deze functie is alleen beschikbaar voor gebruikers van het C-Business plan. Digitale ondertekening wordt niet ondersteund. Alleen een geüploade afbeelding van uw handtekening kan aan de factuur worden toegevoegd.
Het toevoegen van uw handtekening aan facturen versterkt de merkidentiteit van uw bedrijf en vergroot het vertrouwen van klanten door elk document een persoonlijk en authentiek karakter te geven. In CommBilling maakt deze functie het eenvoudig om uw handtekening rechtstreeks in uw factuursjabloon op te nemen zodat elk document aansluit bij de uitstraling en communicatiestandaarden van uw bedrijf.
Hier volgt een snelle handleiding om uw handtekening efficiënt toe te voegen:
- Stap 1: Ga naar de instellingen in CommBilling en selecteer het tabblad Aanpassing in het menu.
- Stap 2: Controleer of u bij Factuur staat in het documenttype en beweeg de muis over de sjabloon die u wilt gebruiken. Klik daarna op Ontwerp bewerken.
- Stap 3: Zoek in de sectie Globale ontwerpinstellingen naar de optie met de naam Handtekening.
- Stap 4: Klik in het veld om het afbeeldingsbestand van uw handtekening vanaf uw apparaat te selecteren. Zorg ervoor dat het in een ondersteund formaat staat zoals PNG of JPG voor duidelijke kwaliteit.
- Stap 5: Controleer de positie via de voorbeeldweergave. Zodra u tevreden bent klikt u op Opslaan om de wijzigingen op uw factuursjabloon toe te passen.
Het integreren van uw handtekening in facturen versterkt de professionele uitstraling van uw bedrijf en vergroot het vertrouwen van klanten in uw merk. Met deze eenvoudige instelling zorgt CommBilling ervoor dat elke factuur die u verstuurt de geloofwaardigheid en communicatiestandaarden van uw bedrijf weerspiegelt.