CommBilling bietet zwei Möglichkeiten, Rechnungen an Kunden zu senden: manuell oder automatisch. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Rechnungen mit beiden Methoden versenden können:
Manuelle Methode:
- Navigieren Sie in CommBilling zur Registerkarte Verkaufsbelege.
- Wählen Sie im Menü die Unterregisterkarte Rechnungen aus.
3. Suchen Sie die Rechnung, die Sie versenden möchten, und klicken Sie unter „Aktionen“ auf die Schaltfläche Senden.
Die Rechnung wird dem Kunden sofort über die mit seinem Konto verbundene E-Mail zugesandt.
Automatische Methode:
- Gehen Sie auf die Registerkarte Einstellungen in CommBilling, Abschnitt E-Mail.
- Aktivieren Sie im Bereich Automatisierung das Kästchen, um den automatischen Rechnungsversand zu aktivieren.
Nach der Aktivierung werden alle zukünftigen Rechnungen automatisch per E-Mail an die Kunden gesendet, sobald sie erstellt wurden.
Mit diesen Methoden können Sie entweder manuell steuern, wann Rechnungen versendet werden sollen, oder den Prozess für eine schnellere, nahtlose Rechnungsstellung automatisieren.