Een gestructureerd factuurnummeringssysteem helpt bij het bijhouden van duidelijke financiële gegevens, zorgt voor naleving van belastingvoorschriften en verbetert de algehele bedrijfsefficiëntie. Met CommBilling kunt u uw factuurnummeringsformaat aanpassen aan uw bedrijfsbehoeften.
Stappen om factuurnummering in te stellen
- Stap 1: Open CommBilling in Shopify.
- Stap 2: Ga naar het gedeelte Instellingen en klik op het tabblad Algemeen.
- Stap 3: Zoek het gedeelte Documentnummering en stel uw factuurnummeringsformaat in.
In het gedeelte Factuurnummering kunt u het nummeringsformaat aanpassen door:
*Een voorvoegsel toe te voegen (bijv. INV-, FACT-, enz.).
*Een beginnummer te definiëren (bijv. 1001).
*Indien nodig een aangepast formaat te kiezen.
-
Stap 4: Klik op Opslaan om de wijzigingen toe te passen.
Alle toekomstige facturen volgen automatisch het bijgewerkte nummeringsformaat.
Een gestructureerd nummeringssysteem vereenvoudigt het bijhouden, verbetert de administratie en zorgt voor naleving van financiële voorschriften. Door het eenmalig in CommBilling in te stellen, kunt u dit proces automatiseren en u concentreren op de groei van uw bedrijf.