Shopify mağazanıza CommBilling gibi bir faturalandırma uygulaması yüklerken uygulamanın düzgün çalışabilmesi için belirli izinler ve erişimler gerekir. Bu izinler, uygulamanın fatura oluşturma, satış belgelerini yönetme ve KDV ve vergi düzenlemeleriyle uyumluluğu sağlama gibi hassas görevleri yerine getirmesine olanak tanır. Aşağıda, gerekli izinleri ve neden gerekli olduklarını açıklıyoruz.
1. Siparişlere ve Müşteri Bilgilerine Erişim
CommBilling, fatura, para iadesi ve kredi notu oluşturmak ve yönetmek için mağazanızın siparişlerine ve müşteri verilerine erişim gerektirir. Bu erişim olmadan, doğru faturalama belgeleri oluşturmak veya vergi ve uyumluluk amaçları için müşteri işlemlerini takip etmek mümkün olmaz.
Neden Gerekli? Her faturanın doğru müşteri bilgilerini ve sipariş ayrıntılarını yansıttığından emin olmak için, ki bu doğru faturalandırma ve yasal uyumluluk için gereklidir.
2. Finansal İşlemleri Yönetme
Faturalama uygulamaları genellikle ödemeler ve para iadeleri gibi finansal işlemleri görüntülemek ve yönetmek için izne ihtiyaç duyar. CommBilling bu izni ödenen siparişleri takip etmek, para iadesi yapmak ve satış belgelerinizdeki ayarlamaları yönetmek için kullanır.
Neden Gerekli? Fatura güncellemeleri ve para iadeleri de dahil olmak üzere tüm finansal işlemlerin fatura kayıtlarınıza doğru şekilde yansıtılmasını sağlamak ve finansal raporlarınızı güncel tutmak için.
3. Fatura ve Kredi Notu Yazma
CommBilling, sizin adınıza fatura, kredi notu ve iade makbuzu oluşturmak ve saklamak için izin gerektirir. Bu, uygulamanın siparişleriniz için faturalandırma sürecini otomatikleştirebilmesini ve her işlemin gerekli belgelere sahip olmasını sağlar.
Neden Gerekli? Bu belgelerin oluşturulmasını otomatikleştirmek size zaman kazandırır ve manuel hataları azaltarak mağazanızın sorunsuz çalışmasına ve vergi düzenlemeleriyle uyumlu kalmasına yardımcı olur.
4. Shopify Ayarlarına Erişim
Bazı durumlarda CommBilling, özellikle vergiler, KDV ve işletme bilgileriyle ilgili olanlar olmak üzere Shopify mağazanızın ayarlarına erişim gerektirebilir. Bu, uygulamanın fatura ve rapor oluştururken doğru vergi kurallarını ve biçimlerini uygulayabilmesini sağlar.
Neden Gerekli? Faturaların ve diğer faturalama belgelerinin doğru bölgesel vergi düzenlemeleriyle (AB'deki KDV gibi) uyumlu olmasını ve ayarların işletmenizin yasal gereksinimleriyle uyumlu olmasını sağlamak için.
5. Raporlama için Mağaza Verilerine Erişim
CommBilling'in ayrıca satış raporları, vergi özetleri ve uyumluluk belgeleri oluşturmak için belirli mağaza verilerine erişmesi gerekir. Bu izin, uygulamanın mağazanızın finansal durumunu analiz etmesine ve gerçek zamanlı verilere dayalı doğru raporlar oluşturmasına olanak tanır.
Neden Gerekli? Bu raporlar, mağazanızın faturalandırma ve vergi süreçleri hakkında değerli bilgiler sağlayarak yasal yükümlülükleri ve finansal performansı takip etmenize yardımcı olur.
6. Veri Güvenliği ve Gizlilik
CommBilling'in yalnızca faturalama işlevlerini gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu verilere erişim talep ettiğini ve tüm hassas bilgilerin güvenli bir şekilde işlendiğini unutmamak önemlidir. CommBilling, verilerinizin her zaman korunmasını sağlamak için Shopify'ın katı gizlilik standartlarına uyar.
CommBilling'i yüklediğinizde Shopify, sizden istenen izinleri gözden geçirmenizi ister. Uygulamanın mağaza verilerinizle nasıl etkileşim kuracağını anlamak için izinler listesini dikkatlice incelemenizi öneririz. Bu izinlerin onaylanması, CommBilling'in mağazanızı finans ve vergi düzenlemeleriyle uyumlu tutarken faturalandırma süreçlerinizi otomatikleştirebilmesini sağlar.