Wenn Sie eine Rechnungs-App wie CommBilling in Ihrem Shopify-Shop installieren, sind bestimmte Berechtigungen und Zugriffe erforderlich, um sicherzustellen, dass die App ordnungsgemäß funktionieren kann. Diese Berechtigungen ermöglichen es der Anwendung, sensible Aufgaben wie die Erstellung von Rechnungen, die Verwaltung von Verkaufsdokumenten und die Einhaltung von Mehrwertsteuer- und Steuervorschriften zu erledigen. Im Folgenden erläutern wir die erforderlichen Berechtigungen und warum sie benötigt werden.
1. Zugang zu Aufträgen und Kundeninformationen
CommBilling benötigt Zugriff auf die Bestellungen und Kundendaten Ihres Shops, um Rechnungen, Rückerstattungen und Gutschriften zu erstellen und zu verwalten. Ohne diesen Zugriff wäre es nicht möglich, genaue Rechnungsdokumente zu erstellen oder Kundentransaktionen für Steuer- und Compliance-Zwecke zu verfolgen.
Warum es benötigt wird: Um sicherzustellen, dass jede Rechnung die korrekten Kundeninformationen und Auftragsdetails enthält, was für eine korrekte Rechnungsstellung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unerlässlich ist.
2. Finanztransaktionen verwalten
Billing-Apps benötigen oft die Erlaubnis, Finanztransaktionen wie Zahlungen und Rückerstattungen anzuzeigen und zu verwalten. CommBilling verwendet diese Berechtigung, um bezahlte Aufträge zu verfolgen, Rückerstattungen auszustellen und alle Anpassungen an Ihren Verkaufsdokumenten zu verwalten.
Warum es benötigt wird: Um sicherzustellen, dass alle Finanztransaktionen in Ihren Rechnungsunterlagen korrekt wiedergegeben werden, einschließlich Rechnungsaktualisierungen und Rückerstattungen, und um Ihre Finanzberichte auf dem neuesten Stand zu halten.
3. Rechnungen und Gutschriften schreiben
CommBilling benötigt die Erlaubnis, Rechnungen, Gutschriften und Erstattungsquittungen in Ihrem Namen zu erstellen und zu speichern. Dadurch wird sichergestellt, dass die App den Rechnungsstellungsprozess für Ihre Bestellungen automatisieren kann und dass für jede Transaktion die erforderlichen Dokumente vorliegen.
Warum das notwendig ist: Die automatisierte Erstellung dieser Dokumente spart Zeit und reduziert manuelle Fehler, damit Ihr Geschäft reibungslos läuft und die Steuervorschriften eingehalten werden.
4. Zugriff auf Shopify-Einstellungen
In einigen Fällen kann CommBilling Zugriff auf die Einstellungen Ihres Shopify-Shops benötigen, insbesondere auf diejenigen, die sich auf Steuern, Mehrwertsteuer und Geschäftsinformationen beziehen. Dadurch wird sichergestellt, dass die App bei der Erstellung von Rechnungen und Berichten die richtigen Steuerregeln und Formate anwenden kann.
Warum sie benötigt wird: Um sicherzustellen, dass Rechnungen und andere Abrechnungsdokumente den korrekten regionalen Steuervorschriften entsprechen (z. B. der Mehrwertsteuer in der EU) und dass die Einstellungen mit den rechtlichen Anforderungen Ihres Unternehmens übereinstimmen.
5. Zugriff auf Filialdaten für die Berichterstattung
CommBilling benötigt auch Zugriff auf bestimmte Filialdaten, um Umsatzberichte, Steuerübersichten und Compliance-Dokumente zu erstellen. Mit dieser Berechtigung kann die App den finanziellen Zustand Ihrer Filiale analysieren und genaue Berichte auf der Grundlage von Echtzeitdaten erstellen.
Warum sie benötigt wird: Diese Berichte bieten wertvolle Einblicke in die Abrechnungs- und Steuervorgänge Ihres Ladens und helfen Ihnen dabei, die rechtlichen Verpflichtungen und die finanzielle Leistung im Griff zu behalten.
6. Datensicherheit und Datenschutz
Es ist wichtig zu wissen, dass CommBilling nur auf die Daten zugreift, die es für die Abrechnungsfunktionen benötigt, und dass alle sensiblen Informationen sicher behandelt werden. CommBilling hält sich an die strengen Datenschutzstandards von Shopify, um sicherzustellen, dass Ihre Daten zu jeder Zeit geschützt sind.
Wenn Sie CommBilling installieren, werden Sie von Shopify aufgefordert, die angeforderten Berechtigungen zu überprüfen. Wir empfehlen, die Liste der Berechtigungen sorgfältig zu prüfen, um zu verstehen, wie die App mit Ihren Shopdaten interagieren wird. Durch die Genehmigung dieser Berechtigungen wird sichergestellt, dass CommBilling Ihre Abrechnungsprozesse automatisieren kann und Ihr Shop gleichzeitig mit den Finanz- und Steuervorschriften konform ist.