Al instalar una aplicación de facturación como CommBilling en tu tienda Shopify, se requieren ciertos permisos y accesos para garantizar que la aplicación pueda funcionar correctamente. Estos permisos permiten a la aplicación gestionar tareas sensibles, como generar facturas, gestionar documentos de venta y garantizar el cumplimiento de las normativas sobre IVA e impuestos. A continuación, explicamos los permisos necesarios y por qué son necesarios.
1. Acceso a pedidos e información de clientes
CommBilling necesita acceso a los pedidos y a los datos de los clientes de su tienda para poder generar y gestionar facturas, reembolsos y notas de crédito. Sin este acceso, no sería posible crear documentos de facturación precisos ni realizar un seguimiento de las transacciones de los clientes a efectos fiscales y de cumplimiento.
- Por qué es necesario: Para garantizar que cada factura refleje la información correcta del cliente y los detalles del pedido, lo que es esencial para una facturación precisa y el cumplimiento legal.
2. Gestionar transacciones financieras
Las aplicaciones de facturación a menudo necesitan permiso para ver y gestionar transacciones financieras, como pagos y reembolsos. CommBilling utiliza este permiso para realizar un seguimiento de los pedidos pagados, emitir reembolsos y gestionar cualquier ajuste en sus documentos de ventas.
- Por qué es necesario: Para garantizar que todas las transacciones financieras se reflejen con precisión en sus registros de facturación, incluidas las actualizaciones de facturas y los reembolsos, y para mantener actualizados sus informes financieros.
3. Escribir facturas y notas de crédito
CommBilling requiere permiso para crear y almacenar facturas, notas de crédito y recibos de reembolso en su nombre. Esto asegura que la aplicación pueda automatizar el proceso de facturación de sus pedidos, asegurándose de que cada transacción tenga los documentos necesarios.
- Por qué es necesario: Automatizar la generación de estos documentos le ahorra tiempo y reduce los errores manuales, ayudando a que su tienda funcione sin problemas y siga cumpliendo con la normativa fiscal.
4. Acceso a la configuración de Shopify
En algunos casos, CommBilling puede requerir acceso a la configuración de su tienda Shopify, especialmente aquellos relacionados con impuestos, IVA e información comercial. Esto asegura que la aplicación pueda aplicar las reglas de impuestos y formatos correctos al generar facturas e informes.
- Por qué es necesario: Para garantizar que las facturas y otros documentos de facturación cumplen con las normativas fiscales regionales correctas (como el IVA en la UE), y que los ajustes se alinean con los requisitos legales de tu negocio.
5. Acceso a los datos de la tienda para generar informes
CommBilling también necesita acceso a ciertos datos de la tienda para generar informes de ventas, resúmenes de impuestos y documentos de cumplimiento. Este permiso permite a la aplicación analizar la salud financiera de su tienda y generar informes precisos basados en datos en tiempo real.
- Por qué es necesario: Estos informes proporcionan información valiosa sobre los procesos de facturación e impuestos de tu tienda, ayudándote a estar al tanto de las obligaciones legales y el rendimiento financiero.
6. Seguridad y privacidad de los datos
Es importante tener en cuenta que CommBilling sólo solicita acceso a los datos que necesita para realizar las funciones de facturación, y toda la información sensible se maneja de forma segura. CommBilling se adhiere a las estrictas normas de privacidad de Shopify para garantizar que sus datos estén protegidos en todo momento.
Cuando instale CommBilling, Shopify le pedirá que revise los permisos solicitados. Le recomendamos revisar cuidadosamente la lista de permisos para entender cómo la aplicación va a interactuar con los datos de su tienda. La aprobación de estos permisos asegura que CommBilling pueda automatizar sus procesos de facturación, manteniendo su tienda en cumplimiento con las regulaciones financieras y fiscales.