Die Einrichtung Ihrer E-Mails in CommBilling stellt sicher, dass Ihre Kunden eine professionelle, gebrandete Kommunikation erhalten. Sie können Vorlagen anpassen, automatische E-Mail-Benachrichtigungen einrichten und E-Mail-Inhalte für den Versand konfigurieren. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre E-Mails einzurichten:
1. Navigieren Sie zur Registerkarte Einstellungen in CommBilling.
2. Wählen Sie die Unterregisterkarte E-Mail.
3. Im Abschnitt E-Mail-Einstellungen können Sie:
- Wählen Sie, ob Sie Ihre eigenen SMTP-Einstellungen anpassen oder den SMTP-Server von CommBilling verwenden möchten.
- Konfigurieren Sie Ihren persönlichen SMTP-Server
Wenn Sie Ihren persönlichen SMTP-Server verwenden möchten, geben Sie die erforderlichen Details ein, einschließlich der Serveradresse, des Ports, des Benutzernamens und des Passworts, und drücken Sie dann auf „Bestätigen“.
- Konfigurieren Sie Ihren persönlichen SMTP-Server
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- CommBilling SMTP-Server auswählen
Um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails von unserem Server gesendet werden, klicken Sie auf „Default Commbilling Domain“ und dann auf „Validate“.
- CommBilling SMTP-Server auswählen
- Personalisieren Sie Ihre E-Mail-Vorlagen und bearbeiten Sie den Inhalt der Nachricht. Sie können unsere „Generative AI“ zur Unterstützung bei der Erstellung Ihrer Nachricht nutzen.
- Richten Sie automatische E-Mail-Benachrichtigungen für die Erstellung von Rechnungen und Gutschriften ein.
Sobald Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um sie zu übernehmen.
Wenn Sie diese Einstellungen konfiguriert haben, erhalten Ihre Kunden markengeschützte, automatisierte E-Mails, die eine reibungslose Kommunikation und Professionalität gewährleisten.