Het instellen van uw e-mails in CommBilling zorgt ervoor dat uw klanten professionele, merkgebonden communicatie ontvangen. U kunt sjablonen aanpassen, geautomatiseerde e-mailmeldingen instellen en e-mailinhoud configureren voor verzending. Volg deze stappen om uw e-mails in te stellen:
-
Navigeer naar het tabblad Instellingen in CommBilling.
-
Selecteer het subtabblad E-mail.
-
In het gedeelte E-mailinstellingen kunt u:
- Kiezen om uw eigen SMTP-instellingen aan te passen of de SMTP-server van CommBilling te gebruiken.
- Uw persoonlijke SMTP-server configureren
Als u ervoor kiest om uw persoonlijke SMTP-server te gebruiken, voert u de nodige gegevens in, inclusief het serveradres, de poort, de gebruikersnaam en het wachtwoord, en drukt u vervolgens op 'Valideren'. - De SMTP-server van CommBilling kiezen
- Om ervoor te zorgen dat uw e-mails vanaf onze server worden verzonden, klikt u op "Standaard Commbilling-domein" en drukt u vervolgens op 'Valideren'.
- Uw persoonlijke SMTP-server configureren
- Uw e-mailsjablonen personaliseren en de berichtinhoud bewerken. U kunt onze "Generatieve AI" gebruiken voor hulp bij het opstellen van uw bericht.
- Geautomatiseerde e-mailmeldingen instellen voor het genereren van facturen en creditnota's.
- Kiezen om uw eigen SMTP-instellingen aan te passen of de SMTP-server van CommBilling te gebruiken.
Zodra u uw wijzigingen hebt aangebracht, klikt u op de knop Opslaan om ze toe te passen.
Met deze instellingen geconfigureerd, ontvangen uw klanten merkgebonden, geautomatiseerde e-mails, wat zorgt voor een soepele communicatie en professionaliteit.