Derzeit unterstützt CommBilling nicht die Erstellung einer einzigen Rechnung, die mehrere Bestellungen für denselben Kunden zusammenfasst. Für jede von einem Kunden aufgegebene Bestellung wird eine eigene Rechnung erstellt, um die Genauigkeit und die Einhaltung der EU-Rechnungsstellungsvorschriften zu gewährleisten.
Warum werden getrennte Rechnungen generiert?
1. Einhaltung der EU-Gesetzgebung
- Die EU-Vorschriften verlangen, dass jede Transaktion einzeln erfasst und in Rechnung gestellt wird, um Transparenz und Genauigkeit bei Steuerberechnungen und -berichten zu gewährleisten.
2. Automatisierter Arbeitsablauf
- Der Automatisierungsprozess von CommBilling ist so konzipiert, dass Rechnungen erstellt werden, sobald ein Auftrag abgeschlossen ist, um eine rechtzeitige Dokumentation und Kommunikation mit den Kunden zu gewährleisten.
Alternative Lösungen
Wenn Sie eine Zusammenfassung mehrerer Bestellungen für einen Kunden erstellen müssen, sollten Sie diese Optionen in Betracht ziehen:
- Exportieren und Kombinieren: Verwenden Sie die Funktion CSV-Export, um Rechnungsdaten für mehrere Bestellungen herunterzuladen und mit einer Tabellenkalkulationssoftware ein individuelles Zusammenfassungsdokument zu erstellen.
- Kommunikationsnotiz: Fügen Sie den Rechnungen eine Notiz bei oder senden Sie Ihren Kunden eine Zusammenfassung ihrer Transaktionen per E-Mail.
CommBilling erlaubt es zwar nicht, mehrere Aufträge zu einer einzigen Rechnung zusammenzufassen, aber der individuelle Rechnungsstellungsansatz gewährleistet Genauigkeit, Compliance und Effizienz.