Momenteel ondersteunt CommBilling niet het genereren van één factuur die meerdere bestellingen voor dezelfde klant combineert. Elke bestelling die door een klant wordt geplaatst, krijgt een eigen individuele factuur om de nauwkeurigheid en naleving van de EU-factureringsvoorschriften te waarborgen.
Waarom afzonderlijke facturen worden gegenereerd
- Naleving van EU-wetgeving
- EU-voorschriften vereisen dat elke transactie afzonderlijk wordt geregistreerd en gefactureerd om de transparantie en nauwkeurigheid bij belastingberekeningen en rapportage te behouden.
- Geautomatiseerde workflow
- Het automatiseringsproces van CommBilling is ontworpen om facturen te genereren zodra een bestelling is voltooid, waardoor tijdige documentatie en communicatie met klanten worden gewaarborgd.
Alternatieve oplossingen
Als u een overzicht van meerdere bestellingen voor een klant moet verstrekken, kunt u deze opties overwegen:
- Exporteren en combineren: Gebruik de functie CSV exporteren om factuurgegevens voor meerdere bestellingen te downloaden en een aangepast overzichtsdocument te maken met behulp van spreadsheetsoftware.
- Communicatienotitie: Voeg een notitie toe aan facturen of e-mail klanten met een overzicht van hun transacties.
Hoewel CommBilling het combineren van meerdere bestellingen in één factuur niet toestaat, zorgt de individuele factureringsaanpak voor nauwkeurigheid, naleving en efficiëntie.