CommBilling's legal compliance feature ensures that all invoices, credit notes and other sales documents comply with the latest EU legal and tax regulations.
Diseñada para satisfacer las necesidades específicas de cumplimiento de la legislación de las empresas que operan en la UE, esta función proporciona tranquilidad y reduce el riesgo de sanciones legales o fiscales.
¿Qué es la función de cumplimiento de la legislación?
La función de cumplimiento de la legislación garantiza que todos los documentos financieros generados a través de CommBilling incluyan toda la información exigida legalmente y cumplan la normativa fiscal regional. Desde los campos obligatorios hasta el formato adecuado, la función está diseñada para simplificar el cumplimiento y agilizar sus operaciones.
Características principales
1. Campos obligatorios en facturas y notas de crédito
- Incluye automáticamente todos los campos obligatorios por ley, como:
- Datos del vendedor y del comprador (nombre, dirección, NIF).
- Número único de factura o nota de crédito.
- Fecha de emisión.
- Descripción de los bienes o servicios.
- Importe total con desglose del IVA o impuesto aplicado.
2. Cumplimiento del IVA europeo
- Garantiza la precisión de los cálculos del IVA en función de la ubicación del cliente y la normativa de la UE.
- Valida los números de IVA en tiempo real mediante la función de validación de números de IVA.
3. Mantenimiento de registros aptos para auditorías
- Los documentos se formatean para cumplir los requisitos de auditoría, lo que facilita la presentación de declaraciones fiscales y las inspecciones.
- Incluye opciones de numeración y archivo adecuadas para mantener los registros organizados.
4. Adaptación a cada país
- Se ajusta automáticamente a las normas de cada Estado miembro de la UE, garantizando el cumplimiento independientemente de la ubicación del cliente.
5. Actualizaciones automáticas
- Se actualiza continuamente para reflejar los cambios en la legislación de la UE, garantizando que su empresa siempre cumpla la normativa.
La función de cumplimiento de la legislación de CommBilling elimina las conjeturas sobre el cumplimiento, garantizando que todos sus documentos de venta se ajusten a la normativa de la UE. Al automatizar las tareas de cumplimiento y proporcionar documentos jurídicamente sólidos, esta función ahorra tiempo, reduce los riesgos y le permite centrarse en hacer crecer su negocio con confianza.