Fonctionnalité de conformité législative

La fonctionnalité de conformité législative de CommBilling garantit que toutes les factures, notes de crédit et autres documents de vente respectent les dernières réglementations légales et fiscales de l'Union européenne

Conçue pour répondre aux besoins spécifiques de conformité des entreprises opérant dans l'UE, cette fonctionnalité offre une tranquillité d'esprit et réduit le risque de sanctions légales ou fiscales.

Qu'est-ce que la fonctionnalité de conformité législative ?

Cette fonctionnalité veille à ce que chaque document financier généré via CommBilling inclue toutes les informations légalement requises et soit conforme aux réglementations fiscales régionales. Des champs obligatoires à la mise en forme appropriée, elle est conçue pour simplifier la conformité et rationaliser vos opérations.

Principales caractéristiques

1. Champs obligatoires sur les factures et les notes de crédit

   • Inclut automatiquement tous les champs légalement requis, tels que :
     • Détails du vendeur et de l'acheteur (nom, adresse, numéro de TVA).
     • Numéro unique de facture ou de note de crédit.
     • Date d'émission.
     • Description des biens ou services.
     • Montant total avec une ventilation de la TVA ou des taxes appliquées.

2. Conformité à la TVA européenne

   • Assure des calculs précis de la TVA en fonction de la localisation du client et des réglementations de l'UE.
   • Valide les numéros de TVA en temps réel en utilisant la fonctionnalité de validation des numéros de TVA.

3. Tenue de registres prête pour les audits

   • Les documents sont formatés pour répondre aux exigences des audits, facilitant les déclarations fiscales et les inspections.
   • Inclut une numérotation appropriée et des options d'archivage pour maintenir des dossiers organisés.

4. Adaptation spécifique aux pays

   • S'ajuste automatiquement aux règles spécifiques de chaque État membre de l'UE, garantissant la conformité quel que soit l'emplacement du client.

5. Mises à jour automatisées

   • Mise à jour continue pour refléter les changements dans la législation de l'UE, assurant que votre entreprise reste toujours conforme.

La fonctionnalité de conformité législative de CommBilling élimine les incertitudes liées à la conformité, en veillant à ce que tous vos documents de vente respectent les réglementations de l'UE. En automatisant les tâches de conformité et en fournissant des documents juridiquement solides, cette fonctionnalité vous fait gagner du temps, réduit les risques et vous permet de vous concentrer sur le développement de votre entreprise en toute confiance.