CommBilling's Legislation Compliant Feature stellt sicher, dass alle Rechnungen, Gutschriften und andere Verkaufsdokumente den neuesten gesetzlichen und steuerlichen Bestimmungen in der Europäischen Union entsprechen
Diese Funktion wurde entwickelt, um die besonderen Anforderungen von in der EU tätigen Unternehmen an die Einhaltung von Rechtsvorschriften zu erfüllen. Sie bietet Sicherheit und verringert das Risiko rechtlicher oder steuerlicher Strafen.
Was ist die Funktion „gesetzeskonform“?
Das Legislation Compliant Feature stellt sicher, dass jedes mit CommBilling erstellte Finanzdokument alle gesetzlich vorgeschriebenen Informationen enthält und den regionalen Steuervorschriften entspricht. Von obligatorischen Feldern bis hin zur korrekten Formatierung - die Funktion wurde entwickelt, um die Einhaltung von Vorschriften zu vereinfachen und Ihre Abläufe zu optimieren.
Wesentliche Merkmale
1. Pflichtfelder auf Rechnungen und Gutschriften
- Enthält automatisch alle gesetzlich vorgeschriebenen Felder, wie z. B.:
- Angaben zu Verkäufer und Käufer (Name, Adresse, MwSt.-Nummer).
- Eindeutige Rechnungs- oder Gutschriftsnummer.
- Datum der Ausstellung.
- Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen.
- Gesamtbetrag mit Aufschlüsselung der angewandten Mehrwertsteuer oder Steuer.
2. Europäische Mehrwertsteuer-Konformität
- Gewährleistet genaue Mehrwertsteuerberechnungen auf der Grundlage des Kundenstandorts und der EU-Vorschriften.
- Validiert Mehrwertsteuernummern in Echtzeit mit der Funktion zur Validierung von Mehrwertsteuernummern.
3. Revisionssichere Aufbewahrung von Unterlagen
- Die Dokumente sind so formatiert, dass sie den Anforderungen der Rechnungsprüfung entsprechen, was die Steuerablage und Kontrollen vereinfacht.
- Enthält geeignete Nummerierungs- und Archivierungsoptionen, um die Aufzeichnungen übersichtlich zu halten.
4. Länderspezifische Anpassung
- Passt sich automatisch an die Regeln der einzelnen EU-Mitgliedsstaaten an und gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften unabhängig vom Standort des Kunden.
5. Automatisierte Aktualisierungen
- Wird ständig aktualisiert, um Änderungen in der EU-Gesetzgebung widerzuspiegeln, damit Ihr Unternehmen immer konform bleibt.
Die Funktion zur Einhaltung von Rechtsvorschriften in CommBilling nimmt Ihnen das Rätselraten über die Einhaltung von Vorschriften ab und stellt sicher, dass alle Ihre Verkaufsdokumente den EU-Vorschriften entsprechen. Durch die Automatisierung von Compliance-Aufgaben und die Bereitstellung rechtssicherer Dokumente spart diese Funktion Zeit, reduziert Risiken und ermöglicht es Ihnen, sich mit Zuversicht auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren.