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La facturation. Simplifiée.

Facturation Shopify conforme à PEPPOL pour les commerçants européens

Vendre sur Shopify en Belgique signifie de plus en plus souvent une chose : la facturation électronique n'est plus optionnelle.

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PEPPOL Facturation pour Shopify | CommBilling

 

Depuis le 1er janvier 2026, l'e-facturation via PEPPOL est obligatoire pour toutes les entreprises belges assujetties à la TVA.

Facturation électronique globale

Qu'est-ce que PEPPOL et pourquoi est-ce important ?

PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau de facturation électronique sécurisé et normalisé utilisé dans toute l'Europe pour échanger des documents commerciaux électroniques, notamment des factures .

Au lieu d'envoyer des PDF par courrier électronique, PEPPOL permet de transmettre les factures de machine à machine, ce qui garantit l'exactitude, la traçabilité et la conformité juridique.

PEPPOL comprend trois éléments clés :

  • Les points d'accès fonctionnent comme un bureau de poste numérique, garantissant que les factures électroniques sont acheminées en toute sécurité et livrées au bon destinataire .

  • Les SMP (Service Metadata Publishers), qui identifient l'endroit où les factures doivent être livrées.

  • Les formats standardisés, qui garantissent que les factures sont lisibles par les autorités fiscales et les systèmes comptables.

Logo Happeo

L'IA est une branche de l'informatique qui vise à rendre les machines capables d'effectuer des tâches qui requièrent l'intelligence humaine.

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Utilisation sans problème

Tout d'abord, les problèmes rencontrés par les entreprises sont identifiés. Des données brutes structurées et non structurées sont recueillies.

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PEPPOL EN BELGIQUE ?

Ce que les commerçants de Shopify doivent savoir

La Belgique est l'un des pays d'Europe les plus avancés dans l'adoption de PEPPOL. Elle ouvre la voie à des réglementations similaires dans l'ensemble de l'UE, faisant de PEPPOL la norme en matière de facturation des entreprises.

À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises immatriculées à la TVA en Belgique sont tenues d'envoyer et de recevoir des factures B2B via le réseau PEPPOL. Cette obligation s'applique à toutes les entreprises, qu'il s'agisse de grandes entreprises, de petites entreprises ou de professions libérales.
Le fait de ne pas émettre une facture électronique conforme peut être traité comme si aucune facture n'avait été émise, ce qui peut entraîner des sanctions administratives, des retards de paiement et des litiges avec les clients qui exigent des documents conformes à la loi.
Pour les marchands Shopify qui vendent en B2B ou qui travaillent avec des entreprises et des institutions publiques belges, la conformité à PEPPOL n'est plus un " avantage ". Elle affecte directement :
  • Votre capacité à facturer certains clients
  • La vitesse de paiement et la réduction des litiges
  • La conformité à la TVA et la préparation à l'audit

PEPPOL EN BELGIQUE ?

Ce que les commerçants de Shopify doivent savoir

À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises immatriculées à la TVA en Belgique devront envoyer et recevoir des factures B2B via le réseau PEPPOL. Cette obligation s'applique à toutes les entreprises, qu'il s'agisse de grandes entreprises, de petites entreprises ou de professions libérales.

Le fait de ne pas émettre une facture électronique conforme peut être traité comme si aucune facture n'avait été émise, ce qui peut entraîner des sanctions administratives, des retards de paiement et des litiges avec des clients qui exigent des documents conformes à la loi.

La Belgique, qui est l'un des pays européens les plus avancés dans l'adoption de PEPPOL, donne le ton pour l'adoption de réglementations similaires dans l'ensemble de l'UE, faisant de PEPPOL la norme en matière de facturation des entreprises.

efficacité (3) (1)
Conformité à la TVA européenne

Gérez automatiquement les taux de TVA et les réglementations, pour être toujours en conformité avec la législation européenne.

l'efficacité
Automatisation pour gagner du temps

Automatisez la facturation, les déclarations de TVA et les remboursements, ce qui vous permet de vous concentrer sur le développement de votre entreprise et de réduire les erreurs manuelles. Bénéficiez également des exportations XML

efficacité (1)
Factures personnalisables

Personnalisez vos documents de vente avec des designs de marque et enlevez la marque CommBilling pour une touche professionnelle.

efficacité (2)
Courriels multilingues et dotés d'IA

Envoyez des courriels personnalisés dans n'importe quelle langue de l'UE avec l'aide de l'IA, afin d'améliorer la communication avec les clients.

Cube
Propulsé par XPertBillingtm Engine

Les applications CommBilling sont propulsées par le puissant et rapide XPertBillingtm Core Engine.

PEPPOL Facturation electronique en Europe

Facturation electronique PEPPOL pour Shopify | CommBillingCe que les commerçants de Shopify doivent savoir

C'est pour qui ?

Depuis le 1er janvier 2026, l’e-facturation via PEPPOL est obligatoire pour tous les assujettis à la TVA. Ça concerne tout le monde : les grosses boîtes, les PME et même les indépendants.

Attention : si tu n'envoies pas une facture électronique conforme, c’est comme si tu n’avais rien envoyé du tout.
Résultat ? Tu risques des amendes administratives et des paiements qui traînent.

La Belgique est l’un des pays les plus en avance sur PEPPOL en Europe.

Des règles similaires arrivent partout dans l’Union européenne, ce qui fait de PEPPOL le nouveau standard incontournable.

Le système PEPPOL :
Qu'est-ce que c'est et pourquoi c'est important ?

PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau de facturation électronique sécurisé et standardisé utilisé dans plusieurs pays d'Europe pour échanger des documents commerciaux électroniques, notamment des factures.

Oublie les PDF envoyés par mail : avec PEPPOL, les factures passent directement d'une machine à l'autre. Résultat ? C’est ultra précis, facile à tracer et 100 % conforme à la loi.

PEPPOL repose sur trois éléments clés:

Groupe

Les points d'accès

fonctionnent comme un bureau de poste numérique, garantissant que les factures électroniques sont acheminées en toute sécurité et livrées au bon destinataire.

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SMP
(Service Metadata Publishers)

informent quels formats de docs tu peux recevoir et par quel Access Point ils passent.

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Formats standardisés

garantissant la lisibilité des factures par les autorités fiscales et les systèmes comptables.

Personnalisez vos documents de vente

Votre marque, votre facture

Chez CommBilling, nous comprenons que votre facture est plus qu'un simple document - c'est une extension de votre marque. C'est pourquoi notre plateforme vous permet de personnaliser et de concevoir des factures qui reflètent votre identité unique. Grâce à une interface intuitive, vous pouvez sans effort ajouter votre logo, choisir les couleurs et adapter la mise en page pour créer un aspect professionnel qui résonne avec votre marque. Que vous soyez un petit commerçant ou une entreprise en pleine expansion, CommBilling rend la personnalisation de vos factures simple et efficace. Montrez à vos clients qui vous êtes - chaque détail compte.

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Se développer dans le monde entier

Une application pour les magasins multicanaux en pleine croissance

CommBilling est conçu pour soutenir les entreprises à chaque étape de leur croissance. Pour les magasins qui se développent sur plusieurs canaux (Shopify, WooCommerce, Amazon, etc.), notre plateforme offre une solution transparente pour créer des factures et gérer la facturation en un seul endroit.

Dites adieu à la jonglerie entre plusieurs systèmes et bonjour aux opérations rationalisées qui vous font gagner du temps et réduisent les erreurs. Avec CommBilling, la croissance de votre entreprise devient plus facile.

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VÉRIFICATION DE L'INSCRIPTION À PEPPOL

Êtes-vous déjà inscrit à PEPPOL ?

Vérifiez si votre entreprise est déjà enregistrée sur le réseau PEPPOL pour la facturation électronique.

Je m'inscris où sur PEPPOL ?

Étape 1 : Choisis ton fournisseur d’Access Point

Tu ne peux pas t'inscrire tout seul sur le réseau PEPPOL directement. Pour rejoindre, il te faut d'abord créer un ID PEPPOL en passant par un prestataire certifié (un Access Point) qui fera le pont pour toi.

 

Étape 2 : Contacte ton fournisseur d’Access Point

Une fois que t’as choisi ton prestataire, contacte-le pour t'accompagner tout au long de l'inscription.

Étape 3 : Configure ta connexion au réseau

C'est là que tu choisis comment ton logiciel de compta va discuter avec l'Access Point, selon les différentes options possibles d'intégration. 

Étape 4 : Teste la connexion et lance-toi !

Petit conseil: Si jamais tu veux changer de fournisseur PEPPOL plus tard, il faudra te désinscrire de ton ancien fournisseur pour te réinscrire chez le nouveau.

 

Bref, mieux vaut choisir le bon partenaire dès le départ pour s'éviter de la paperasse inutile !

CommBilling Facturation Conforme PEPPOL pour Shopify
Gérer la conformité PEPPOL sur logo-bestpractices-old-small-9d48f4906860fcf2c2f4257abede5f6f8d6fbc8f6fe7473e06998c136d77d963

Simplifiez-vous la vie avec CommBilling

 

une Infrastructure PEPPOL certifiée via ITPlace

CommBilling est directement connecté à ITPlace, un Access Point et fournisseur SMP certifié.
 
Concrètement, ça veut dire que tes factures passent par un réseau officiel et ultra-sécurisé, sans que tu n'aies à gérer de prestataires externes ou de configurations techniques compliquées.
 
Pour les commerçants, cela se traduit par
  • Une conformité garantie avec les exigences PEPPOL de l'UE
  • Une livraison fiable aux systèmes comptables des clients et aux autorités
  • Une réduction des risques juridiques et opérationnels
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Automatisation de la facturation dans Shopify

CommBilling est totalement intégré à ton admin Shopify. Tes commandes se transforment en factures PEPPOL instantanément, sans que tu aies à copier-coller la moindre info.

C'est l'outil parfait pour garder un workflow propre sans perdre une minute en gestion manuelle.


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Conformité à la TVA intégrée

 

Les règles de TVA sont un vrai casse-tête. CommBilling s'occupe de la partie "chiante" : on vérifie les calculs, les mentions légales et la numérotation pour toi.

Plus besoin de jouer les experts comptables.

efficacité (2)
Facturation multilingue

 

Vendre partout en Europe, c’est bien. Le faire dans la langue de tes clients, c’est mieux. CommBilling gère les factures multilingues automatiquement : chaque client reçoit son doc dans sa langue.

C’est le petit détail qui fait la différence pour tes ventes à l’étranger.

Témoignages

Nous cherchons toujours à répondre aux aspirations de nos clients. Pour qu'il n'y ait pas de lacunes sur leur chemin.

Client de Brooklyn
Brooklyn Simmons

Directrice

citations-img

Après avoir été contraints de déménager deux fois en l'espace de cinq ans, nos clients avaient du mal à nous trouver et nos ventes chutaient. The Lorem Ipsum Co. a non seulement revitalisé notre marque, mais a également sauvé notre entreprise familiale presque centenaire du bord de la ruine en optimisant notre site web pour la recherche et en créant notre fiche Google My Business.

Client de Brooklyn
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RESTER CONFORME EN 2026

PEPPOL sur Shopify : Zéro stress, 100% conforme.

La conformité PEPPOL, ça ne devrait pas être synonyme d'outils ou de workflow compliqués. Avec CommBilling, tu profites d'une solution de facturation prête pour le futur, basée sur une infrastructure certifiée et pensée sur mesure pour les règles européennes.

Installe CommBilling sur Shopify et commence à envoyer tes factures PEPPOL directement depuis ta boutique.
C'est simple, c'est carré, et tu n'as plus à t'en soucier.

 

Questions les plus fréquemment posées

Où puis-je m'inscrire sur PEPPOL ?

Étape 1 : Choisir un fournisseur de points d'accès

Il n'est pas possible de s'inscrire directement sur le réseau Peppol. Pour rejoindre le réseau Peppol, vous devez d'abord créer un identifiant Peppol.

Étape 2 : Contacter le fournisseur de point d'accès choisi

Contactez le fournisseur de points d'accès que vous avez choisi pour qu'il vous guide tout au long de la procédure d'inscription.

Étape 3 : Établir votre connexion au point d'accès Peppol

A ce stade, vous choisissez le type de connexion entre votre logiciel de comptabilité et le point d'accès.

Étape 4 : Testez la connexion et commencez à échanger des documents 

Si vous souhaitez changer de fournisseur PEPPOL, c'est relativement facile, mais cela peut s'avérer fastidieux car vous devrez vous désinscrire de l'endroit où vous vous êtes inscrit pour vous inscrire ailleurs.

Vérifiez ici si vous êtes inscrit sur le réseau PEPPOL.

L'utilisation de Peppol est-elle gratuite ?

PEPPOL lui-même ne facture pas aux entreprises l'utilisation de ses normes ou spécifications techniques. Cependant, les entreprises ne peuvent pas se connecter directement au réseau PEPPOL gratuitement.

L'accès est toujours assuré par des fournisseurs de points d'accès certifiés, qui gèrent la connexion technique et veillent à ce que les factures soient échangées en toute sécurité et conformément aux exigences de PEPPOL.

 

Ces coûts peuvent varier en fonction du point d'accès que vous choisissez et des services dont vous avez besoin, tels que la livraison des factures, la validation ou une assistance supplémentaire.

Que se passe-t-il si mon client n'est pas inscrit sur PEPPOL ?

Vous ne pouvez envoyer des factures via PEPPOL qu'à des clients déjà enregistrés sur le réseau PEPPOL.

Voici quelques raisons courantes pour lesquelles un client n'est pas encore disponible sur PEPPOL :

  • Le client n'est pas une société belge

    Dans certains pays, la facturation électronique est déjà obligatoire (via PEPPOL ou d'autres systèmes), alors que dans d'autres, elle ne l'est pas encore. Chaque pays de l'UE peut décider s'il souhaite introduire la facturation électronique interentreprises obligatoire, et à quel moment, jusqu'en 2030.

  • Le client n'est pas assujetti à la TVA

    Certaines professions ne sont pas assujetties à la TVA et ne sont donc pas tenues d'utiliser PEPPOL.

Qu'est-ce que CommBilling ?

CommBilling est une plateforme de facturation centralisée. Conçue pour Shopify, CommBilling vous permet d'automatiser les factures et les notes de crédit, de personnaliser les documents et de suivre le statut des factures PEPPOL (soumission, livraison et acceptation)

 

Que vous gériez une boutique de commerce électronique, un service par abonnement ou que vous opériez dans le secteur des télécommunications, notre solution simplifie votre processus de facturation, améliore la précision et vous fait gagner du temps.