Fonctionnalité de note de crédit

Cette fonctionnalité est conçue pour simplifier le processus de gestion des remboursements et des ajustements, en assurant la conformité avec les réglementations de l'UE tout en maintenant des enregistrements financiers clairs et professionnels

Disponible exclusivement dans le Plan C-Business, cette fonctionnalité est essentielle pour les entreprises traitant des modifications fréquentes de factures ou émettant des remboursements.

Qu'est-ce que la fonctionnalité de note de crédit ?

La fonctionnalité de note de crédit vous permet de générer des notes de crédit conformes à la législation pour corriger ou ajuster des factures précédemment émises. Elle offre un moyen simple de gérer les retours, les remboursements ou les erreurs tout en assurant une documentation appropriée et la conformité aux réglementations financières.

Principales fonctionnalités

1. Génération de notes de crédit

   • Créez facilement des notes de crédit pour compenser des factures incorrectes ou traiter des remboursements pour des biens ou services retournés.

2. Conformité législative

   • Inclut automatiquement tous les champs légalement requis, tels que :
     • Référence à la facture originale.
     • Détail des ajustements.
     • Calculs de TVA mis à jour, le cas échéant.

3. Modèles de notes de crédit

   • Personnalisez les modèles de notes de crédit pour correspondre à l'image de marque de votre entreprise, offrant une apparence professionnelle.

4. Traitement en masse

   • Générez plusieurs notes de crédit simultanément pour gagner du temps et des efforts lors de la gestion de grands volumes d'ajustements.

5. Automatisation des notes de crédit

   • Émettez automatiquement des notes de crédit pour des transactions spécifiques, telles que des remboursements traités via la plateforme.

6. Intégration avec les factures

   • Liez les notes de crédit directement à la facture originale, assurant la traçabilité et une tenue de registres précise.

7. Options d'exportation

   • Exportez des notes de crédit aux formats PDF, CSV ou XML pour les partager ou les archiver.

La fonctionnalité de note de crédit dans CommBilling simplifie le processus de gestion des remboursements et des ajustements, garantissant que votre entreprise reste conforme tout en maintenant des enregistrements financiers professionnels. Avec des options d'automatisation, de personnalisation et d'intégration, cette fonctionnalité est un outil précieux pour les entreprises gérant des modifications fréquentes de factures.