Przejdź do treści
  • Brak sugerowanych wyników, ponieważ pole wyszukiwania jest puste.

Funkcja noty kredytowej

Funkcja noty kredytowej CommBilling została zaprojektowana w celu usprawnienia procesu zarządzania zwrotami i korektami, zapewniając zgodność z przepisami UE przy jednoczesnym zachowaniu jasnych i profesjonalnych zapisów finansowych

Funkcja ta jest dostępna wyłącznie w planie C-Business i jest niezbędna dla firm często dokonujących zmian na fakturach lub wystawiających zwroty.

Czym jest funkcja noty kredytowej?

Funkcja noty kredytowej umożliwia generowanie prawnie zgodnych not korygujących w celu poprawienia lub dostosowania wcześniej wystawionych faktur. Zapewnia prosty sposób zarządzania zwrotami, refundacjami lub błędami, jednocześnie dbając o właściwą dokumentację i zgodność z przepisami finansowymi.

Kluczowe funkcje

  1. Generowanie noty kredytowej

    • Łatwe tworzenie not korygujących w celu kompensacji błędnych faktur lub realizacji zwrotów za zwrócone towary lub usługi.

  2. Zgodność z przepisami

    • Automatyczne uwzględnienie wszystkich wymaganych prawnie pól, takich jak:

      • Odniesienie do oryginalnej faktury.

      • Szczegółowy podział korekty.

      • Zaktualizowane obliczenia VAT, jeśli dotyczy.

  3. Szablony not kredytowych

    • Możliwość dostosowania szablonów not korygujących, aby pasowały do identyfikacji wizualnej firmy, zapewniając profesjonalny wygląd.

  4. Przetwarzanie zbiorcze

    • Generowanie wielu not kredytowych jednocześnie, co oszczędza czas i wysiłek przy obsłudze dużych wolumenów korekt.

  5. Automatyzacja not kredytowych

    • Automatyczne wystawianie not korygujących dla określonych transakcji, np. zwrotów przetworzonych przez platformę.

  6. Integracja z fakturami

    • Powiązanie not kredytowych bezpośrednio z oryginalną fakturą, zapewniając pełną ścieżkę audytową i dokładne prowadzenie ewidencji.

  7. Opcje eksportu

    • Eksportuj noty kredytowe w formatach PDF, CSV lub XML do udostępniania lub archiwizacji.

Funkcja noty kredytowej w CommBilling upraszcza zarządzanie zwrotami i korektami, zapewniając zgodność firmy z przepisami oraz utrzymanie profesjonalnej dokumentacji finansowej. Dzięki automatyzacji, personalizacji i opcjom integracji ta funkcja jest cennym narzędziem dla firm, które często dokonują zmian na fakturach.