De Credit Note-functie van CommBilling is ontworpen om het proces van het beheer van terugbetalingen en aanpassingen te stroomlijnen, de naleving van EU-regelgeving te garanderen en tegelijkertijd een duidelijke en professionele financiële administra
Exclusief beschikbaar in het C-Business Plan, is deze functie essentieel voor bedrijven die frequente wijzigingen aan facturen verwerken of terugbetalingen verrichten.
Wat is de Creditnota-functie?
Met de Creditnota-functie kunt u wettelijk conforme creditnota's genereren om eerder uitgegeven facturen te corrigeren of aan te passen. Het biedt een eenvoudige manier om retouren, terugbetalingen of fouten te beheren, terwijl u zorgt voor de juiste documentatie en naleving van financiële regelgeving.
Belangrijkste kenmerken
Creditnota generatie
- Maak eenvoudig creditnota's om onjuiste facturen te compenseren of terugbetalingen te verwerken voor geretourneerde goederen of diensten.
Naleving van wetgeving
- Bevat automatisch alle wettelijk vereiste velden, zoals:
- Verwijzing naar de originele factuur.
- Gedetailleerde uitsplitsing van de aanpassingen.
- Bijgewerkte btw-berekeningen, indien van toepassing.
Creditnota sjablonen
- Pas creditnota sjablonen aan om ze af te stemmen op de branding van uw bedrijf voor een professionele uitstraling.
Bulkverwerking
- Genereer meerdere creditnota's tegelijk om tijd en moeite te besparen bij het verwerken van grote volumes aanpassingen.
Creditnota automatisering
- Geef automatisch creditnota's uit voor specifieke transacties, zoals terugbetalingen die via het platform worden verwerkt.
Integratie met facturen
- Koppel creditnota's rechtstreeks aan de originele factuur, waardoor traceerbaarheid en nauwkeurige archivering worden gewaarborgd.
Exportopties
- Exporteer creditnota's in PDF-, CSV- of XML-formaat voor delen of archiveren.
De Creditnota-functie in CommBilling vereenvoudigt het proces van het beheren van terugbetalingen en aanpassingen, waardoor uw bedrijf compliant blijft en tegelijkertijd professionele financiële gegevens behoudt. Met automatisering, aanpassing en integratieopties is deze functie een waardevolle tool voor bedrijven die frequente wijzigingen aan facturen verwerken.