Funkce dobropisu
Funkce dobropisu CommBilling je navržena tak, aby zefektivnila proces správy vratek a úprav, zajistila soulad s předpisy EU a zároveň udržovala jasné a profesionální finanční záznamy
Tato funkce je dostupná výhradně v plánu C-Business a je nezbytná pro podniky, které často provádějí změny faktur nebo vydávají vrácení peněz.
Co je funkce dobropisu?
Funkce dobropisu vám umožňuje generovat právně vyhovující dobropisy pro opravu nebo úpravu dříve vydaných faktur. Poskytuje přímočarý způsob správy vrácení, refundací nebo chyb a zároveň zajišťuje řádnou dokumentaci a soulad s finančními předpisy.
Klíčové vlastnosti
- Generování dobropisu
- Snadno vytvářejte dobropisy pro kompenzaci nesprávných faktur nebo zpracování refundací za vrácené zboží nebo služby.
- Soulad s legislativou
- Automaticky zahrnuje všechna zákonem požadovaná pole, jako jsou:
- Odkaz na původní fakturu.
- Podrobný rozpis úprav.
- Aktualizované výpočty DPH, pokud jsou relevantní.
- Automaticky zahrnuje všechna zákonem požadovaná pole, jako jsou:
- Šablony dobropisů
- Přizpůsobte si šablony dobropisů tak, aby odpovídaly značce vaší společnosti a působily profesionálně.
- Hromadné zpracování
- Generujte více dobropisů současně, abyste ušetřili čas a úsilí při zpracování velkého objemu úprav.
- Automatizace dobropisů
- Automaticky vydávejte dobropisy pro konkrétní transakce, jako jsou refundace zpracované prostřednictvím platformy.
- Integrace s fakturami
- Propojte dobropisy přímo s původní fakturou, čímž zajistíte sledovatelnost a přesné vedení záznamů.
- Možnosti exportu
- Exportujte dobropisy ve formátu PDF, CSV nebo XML pro sdílení nebo archivaci.
Funkce dobropisu v CommBilling zjednodušuje proces správy refundací a úprav a zajišťuje, že vaše společnost bude dodržovat předpisy a zároveň udržovat profesionální finanční záznamy. Díky možnostem automatizace, přizpůsobení a integrace je tato funkce cenným nástrojem pro podniky, které často provádějí změny faktur.