Het beheren van facturen voor belastingvrije klanten vereist specifieke stappen om ervoor te zorgen dat btw niet wordt toegepast en dat de belastingvrije status van de klant duidelijk op de factuur wordt vermeld. Hieronder vindt u een stapsgewijze handleiding over hoe u belastingvrije klanten kunt behandelen met behulp van Shopify en CommBilling.
Stap 1: Markeer de klant als belastingvrij in Shopify
- Log in op uw Shopify-beheerpaneel.
- Navigeer naar het gedeelte Klanten:
- Ga vanuit uw Shopify-beheerder naar het gedeelte "Klanten".
- Selecteer het klantprofiel:
- Klik op de naam van de klant of zoek naar de klant die u als belastingvrij wilt markeren.
- Bewerk klantgegevens:
- Zodra u zich in het profiel van de klant bevindt, klikt u op de knop "Bewerken" om hun gegevens te wijzigen.
- Markeer als belastingvrij:
- Zoek naar het selectievakje "Belastingvrij" in de klantgegevens. Vink dit vakje aan om de klant als belastingvrij te markeren.
- Zorg ervoor dat alle benodigde documentatie voor belastingvrijstelling wordt verzameld en geverifieerd volgens uw zakelijke vereisten.
Stap 2: De factuur genereren in CommBilling
- Klik op de CommBilling-applicatie.
- Ga naar het bestelgedeelte en selecteer de factuur voor de belastingvrije klant.
- Klik op de knop "Factuur genereren". Bij het genereren van de factuur herkent CommBilling automatisch de belastingvrije status van Shopify en past een btw-tarief van 0% toe.
Controleer dubbel of de factuur een btw-tarief van 0% weergeeft en of de vermelding "belastingvrij" duidelijk wordt vermeld. Dit helpt misverstanden te voorkomen en zorgt voor naleving van de belastingvoorschriften.