CommBilling gebruikt de belastinginstellingen die zijn gedefinieerd in uw Shopify-beheerder om nauwkeurige en conforme verkoopdocumenten te genereren. Als uw btw-instellingen in Shopify onvolledig of onjuist zijn, worden deze fouten overgenomen door CommBilling, wat resulteert in onjuiste btw-tarieven op uw facturen.
Dit artikel beschrijft de belangrijkste stappen die u in Shopify moet voltooien voordat u CommBilling gaat gebruiken.
Waarom dit belangrijk is
CommBilling berekent btw-tarieven niet zelfstandig. Het werkt met de belastinggegevens die Shopify al heeft berekend bij het afrekenen. Als uw Shopify-instellingen niet in lijn zijn met uw btw-verplichtingen (bijvoorbeeld als u verkoopt aan meerdere EU-landen), zal de gegenereerde factuur niet het juiste btw-tarief of land-specifieke vereisten weergeven.
Pre-CommBilling Checklist: Stel EU btw in op Shopify
Zorg ervoor dat uw Shopify btw-instellingen correct zijn geconfigureerd voordat u CommBilling gebruikt:
- Stap 1: Klik in uw Shopify-beheer op Instellingen
- Stap 2: Klik op Belastingen en heffingen
- Stap 3: Klik onder het gedeelte Regionale instellingen op Europese Unie
- Stap 4: Klik onder Grensoverschrijdende btw innen op Btw innen in de Europese Unie
- Stap 5: Kies in de pop-up hoe u btw wilt innen:
-
-
Selecteer One Stop Shop (OSS) gebruiken als u bent geregistreerd onder de OSS-regeling. Dit wordt aanbevolen voor de meeste verkopers die aan meerdere EU-landen verkopen. Shopify past automatisch het juiste btw-tarief toe op basis van het verzendadres van elke klant.
-
Selecteer Alleen btw-registratie van uw eigen land gebruiken alleen als u niet bent geregistreerd voor OSS en alleen lokaal verkoopt of binnen de afstandsverkoopdrempels blijft.
-
- Stap 6: Klik op Btw innen om te bevestigen
Zodra dit is voltooid, past Shopify automatisch de juiste btw-tarieven per land toe, en gebruikt CommBilling deze informatie om facturen correct te genereren.
Wat gebeurt er als u deze stap overslaat?
Als btw niet goed is geconfigureerd in Shopify:
-
Kunnen klanten het verkeerde belastingtarief in rekening gebracht krijgen
-
Kunnen CommBilling-facturen onjuiste btw-bedragen weergeven
-
Kunt u in strijd zijn met regelgeving bij grensoverschrijdende verkoop
-
Moet u mogelijk facturen handmatig corrigeren of opnieuw genereren
Voordat u CommBilling integreert in uw workflow, neemt u enkele minuten de tijd om ervoor te zorgen dat uw belastinginstellingen in Shopify correct zijn ingesteld voor EU-btw. Deze kleine maar essentiële stap zorgt ervoor dat uw facturen conform zijn, uw belastingen correct zijn, en uw klanten vanaf dag één nauwkeurig worden belast.
Zodra uw Shopify-instellingen gereed zijn, kan CommBilling het overnemen, uw facturatie automatiseren, btw correct toepassen en u helpen een professionelere en efficiëntere e-commerceoperatie te runnen.