Zrób to najpierw: Skonfiguruj ustawienia Shopify EU VAT przed użyciem CommBilling
Przed rozpoczęciem korzystania z CommBilling do generowania faktur, naliczania podatku VAT i zarządzania przepływem rozliczeń należy upewnić się, że sklep Shopify jest prawidłowo skonfigurowany pod kątem podatku VAT w Unii Europejskiej
CommBilling wykorzystuje ustawienia podatkowe zdefiniowane w panelu administracyjnym Shopify do generowania dokładnych i zgodnych dokumentów sprzedaży. Jeśli Twoja konfiguracja VAT w Shopify jest niekompletna lub nieprawidłowa, dane przekazywane do CommBilling będą to odzwierciedlać, co spowoduje zastosowanie niewłaściwych stawek VAT na Twoich fakturach. Ten artykuł opisuje kluczowe kroki, które musisz wykonać w Shopify przed rozpoczęciem korzystania z CommBilling.
Dlaczego to jest ważne
CommBilling nie oblicza stawek podatkowych samodzielnie. Współpracuje z danymi podatkowymi już obliczonymi przez Shopify przy kasie.
Jeśli Twoje ustawienia Shopify nie są zgodne z Twoimi obowiązkami w zakresie VAT (na przykład, jeśli sprzedajesz w wielu krajach UE), wygenerowana faktura nie będzie odzwierciedlać prawidłowej stawki VAT ani specyficznych dla danego kraju wymogów zgodności.
Lista kontrolna przed CommBilling: Skonfiguruj VAT UE w Shopify
Upewnij się, że Twoje ustawienia VAT w Shopify są poprawnie skonfigurowane przed użyciem CommBilling:
- Krok 1: W panelu administracyjnym Shopify kliknij Ustawienia
- Krok 2: Kliknij Podatki i cła
- Krok 3: W sekcji Ustawienia regionalne kliknij Unia Europejska
- Krok 4: W sekcji Pobieraj VAT transgraniczny kliknij Pobieraj VAT w Unii Europejskiej
- Krok 5: W wyskakującym okienku wybierz, jak chcesz pobierać VAT:
- Wybierz Użyj systemu One Stop Shop (OSS), jeśli jesteś zarejestrowany w systemie OSS. Jest to zalecane dla większości sprzedawców prowadzących sprzedaż w całej UE. Shopify zastosuje właściwą stawkę VAT na podstawie adresu wysyłki każdego klienta.
- Wybierz Użyj tylko rejestracji VAT w kraju siedziby, tylko jeśli nie jesteś zarejestrowany w systemie OSS i sprzedajesz tylko lokalnie lub poniżej progów sprzedaży na odległość.
- Krok 6: Kliknij Pobierz VAT
Po zakończeniu tych czynności Shopify automatycznie zastosuje prawidłowe stawki VAT dla każdego kraju, a CommBilling wykorzysta te informacje do poprawnego generowania faktur.
Co się stanie, jeśli pominiesz ten krok?
Jeśli VAT nie zostanie prawidłowo skonfigurowany w Shopify:
- Twoi klienci mogą zostać obciążeni niewłaściwą stawką podatku
- Faktury CommBilling mogą zawierać nieprawidłowe kwoty VAT
- Możesz napotkać problemy z zgodnością w przypadku sprzedaży transgranicznej
- Może być konieczne ręczne poprawianie lub ponowne generowanie faktur
Przed wdrożeniem CommBilling do swojego przepływu pracy poświęć kilka minut na upewnienie się, że Twoje ustawienia podatkowe Shopify są poprawnie skonfigurowane dla VAT UE. Ten niewielki, ale istotny krok zapewnia zgodność Twoich faktur, prawidłowość podatków i dokładne obciążanie klientów od pierwszego dnia.
Gdy Twoja konfiguracja Shopify będzie gotowa, CommBilling może przejąć kontrolę, automatyzując fakturowanie, prawidłowo naliczając VAT i pomagając w prowadzeniu bardziej profesjonalnej i wydajnej działalności e-commerce.