CommBilling, doğru ve yasalara uygun satış belgeleri oluşturmak için Shopify yönetici panelinizde tanımlanmış vergi ayarlarını kullanır. Shopify’daki KDV ayarlarınız eksik veya hatalıysa, CommBilling'e iletilen veriler de hatalı olur ve bu da faturalarınıza yanlış KDV oranlarının uygulanmasına yol açar.
Bu makale, CommBilling'i kullanmadan önce Shopify'da tamamlamanız gereken temel adımları açıklar.
Neden Önemlidir?
CommBilling kendi başına vergi oranlarını hesaplamaz. Shopify tarafından ödeme sırasında hesaplanan vergi verileriyle çalışır. Shopify ayarlarınız KDV yükümlülüklerinizle uyumlu değilse (örneğin, birden fazla AB ülkesine satış yapıyorsanız), oluşturulan fatura doğru KDV oranını veya ülkeye özel yasal gereklilikleri yansıtmayacaktır.
CommBilling Öncesi Kontrol Listesi: Shopify'da AB KDV Ayarlarını Yapılandırın
CommBilling’i kullanmadan önce Shopify’daki KDV ayarlarınızın doğru şekilde yapılandırıldığından emin olun:
- Adım 1: Shopify yönetici panelinizde “Ayarlar” sekmesine tıklayın
- Adım 2: “Vergiler ve Harçlar” sekmesine tıklayın
- Adım 3: “Bölgesel Ayarlar” bölümünde “Avrupa Birliği”ne tıklayın
- Adım 4: “Sınır Ötesi KDV Toplama” bölümünde “Avrupa Birliği’nde KDV Topla” seçeneğine tıklayın
- Adım 5: Açılan pencerede KDV’yi nasıl toplamak istediğinizi seçin:
-
-
Tek Noktadan Kayıt (OSS) seçeneğini işaretleyin: Eğer OSS sistemine kayıtlıysanız bu seçeneği seçin. AB genelinde satış yapan çoğu satıcı için önerilir. Shopify, her müşterinin gönderim adresine göre doğru KDV oranını otomatik olarak uygular. OSS KDV numaranızı sadece bir kez girmeniz yeterlidir.
-
Yalnızca kendi ülkenizdeki KDV kaydını kullan seçeneğini işaretleyin: OSS’ye kayıtlı değilseniz ve yalnızca yerel satış yapıyorsanız veya mesafe satış eşiklerini aşmıyorsanız bu seçeneği seçin. Shopify tüm AB satışlarında mağazanızın yerel KDV oranını (örneğin Belçika için %21) uygular.
-
- Adım 6: KDV Topla butonuna tıklayın.
Bu işlem tamamlandığında, Shopify ülkelere göre doğru KDV oranlarını otomatik olarak uygular ve CommBilling bu bilgileri doğru fatura oluşturmak için kullanır.
Bu Adımı Atlarsanız Ne Olur?
Shopify’da KDV doğru şekilde yapılandırılmazsa:
-
Müşterilerinize yanlış vergi oranı uygulanabilir
-
CommBilling tarafından oluşturulan faturalar yanlış KDV tutarlarını içerebilir
-
Sınır ötesi satışlar için yasal uyum sorunları yaşayabilirsiniz
-
Faturaları manuel olarak düzeltmeniz veya yeniden oluşturmanız gerekebilir
CommBilling’i iş akışınıza entegre etmeden önce, Shopify vergi ayarlarınızın AB KDV’si için doğru şekilde yapılandırıldığından emin olun. Bu küçük ama kritik adım, faturalarınızın yasalara uygun olmasını, vergi hesaplarınızın doğru yapılmasını ve müşterilerinize ilk günden itibaren doğru ücretlendirme yapılmasını sağlar.
Shopify ayarlarınız hazır olduğunda, CommBilling fatura işlemlerini otomatikleştirerek KDV’yi doğru şekilde uygular ve size daha profesyonel ve verimli bir e-ticaret süreci sunar.