Właściwa numeracja faktur i not kredytowych jest niezbędna do utrzymania uporządkowanej dokumentacji, zapewnienia zgodności z przepisami podatkowymi oraz zapewnienia bezproblemowej obsługi klienta. Dzięki CommBilling możesz dostosować formaty numeracji do potrzeb swojej firmy, zachowując jednocześnie strukturę i profesjonalizm.
Kroki, aby skonfigurować numerację faktur i not kredytowych
- Krok 1: Otwórz CommBilling w Shopify.
- Krok 2: Przejdź do sekcji Ustawienia i kliknij zakładkę Ogólne.
- Krok 3: Znajdź pola Numeracja faktur i Numeracja not kredytowych.
Tutaj możesz:
Zdefiniować prefiks (np. INV- lub CN-) w celu kategoryzacji dokumentów.
Ustawić numer początkowy (np. 1001), aby zapewnić kolejność.
Wybrać niestandardowe formaty zgodne z Twoją wewnętrzną dokumentacją.
- Krok 4: Zapisz swoje ustawienia.
Ustawienie strukturalnej numeracji pomaga zapobiegać duplikatom, usprawnia śledzenie dokumentów i zapewnia zgodność ze standardami rachunkowości. Dzięki CommBilling możesz zautomatyzować ten proces i utrzymać dobrze zorganizowaną dokumentację finansową, koncentrując się na rozwoju firmy.