A numeração adequada de faturas e notas de crédito é essencial para manter registos organizados, garantir a conformidade com os regulamentos fiscais e proporcionar uma experiência de cliente perfeita. Com o CommBilling, pode personalizar os formatos de numeração para corresponder às necessidades da sua empresa, mantendo tudo estruturado e profissional.
Passos para Configurar a Numeração de Faturas e Notas de Crédito
- Passo 1: Abra o CommBilling no Shopify.
- Passo 2: Vá para a secção Definições e clique no separador Geral.
- Passo 3: Encontre os campos Numeração de Faturas e Numeração de Notas de Crédito.
Aqui, pode:
*Definir um prefixo (por exemplo, FAT- ou NC-) para categorizar documentos.
*Definir um número inicial (por exemplo, 1001) para garantir a ordem sequencial.
*Escolher formatos personalizados que se alinhem com os seus registos internos.
- Passo 4: Guarde as suas definições.
Configurar a numeração estruturada ajuda a evitar duplicações, melhora o rastreamento de documentos e garante a conformidade com as normas contabilísticas. Com o CommBilling, pode automatizar este processo e manter os seus registos financeiros bem organizados, enquanto se concentra no crescimento do negócio.