Funkce e-mailových faktur

Tato funkce je dostupná ve všech plánech, s pokročilými možnostmi přizpůsobení a automatizace exkluzivně pro plán C-Business, což ji činí přizpůsobitelnou pro podniky všech velikostí.

Co je funkce fakturačních e-mailů?

Funkce fakturačních e-mailů vám umožňuje odesílat faktury přímo vašim zákazníkům z platformy CommBilling. Ať už preferujete odesílání e-mailů ručně nebo automatizaci procesu, tato funkce zajišťuje, že se vaše faktury dostanou k zákazníkům rychle a bezpečně.

Klíčové vlastnosti

1. Ruční odesílání e-mailů

   • Odesílejte jednotlivé faktury přímo zákazníkům z karty Faktury.
     
     
   • Před odesláním si přizpůsobte řádek předmětu a text těla, čímž zajistíte jasnou komunikaci.
     
     

2. Automatické doručování e-mailů (plán C-Business)

   • Povolte automatické doručování e-mailů, aby se faktury odesílaly ihned po jejich vygenerování.
     
     
   • Nastavte spouštěče pro opakující se nebo plánované faktury, čímž zajistíte, že zákazníci obdrží dokumenty včas.
     
     

3. Přizpůsobitelné šablony e-mailů (plán C-Business)

   • Personalizujte obsah e-mailů pomocí zástupných symbolů pro jména zákazníků, čísla faktur, data splatnosti a další.
     
     
   • Slaďte designy e-mailů s vaší značkou přidáním log a přizpůsobených hlaviček a patek.
     
     

4. Integrace SMTP (plán C-Business)

   • Odesílejte e-maily z vaší vlastní domény konfigurací nastavení SMTP, čímž zvýšíte doručitelnost a důvěru značky.
     
     

5. Protokol historie e-mailů

   • Sledujte všechny odeslané faktury v Protokolu historie e-mailů, včetně časových značek a stavů doručení.
     
     
   • Identifikujte nedoručené e-maily a okamžitě proveďte nápravná opatření.
     
     

6. Podpora více jazyků (plán C-Business)

   • Odesílejte e-maily v preferovaném jazyce vašeho zákazníka, čímž zajistíte jasnou komunikaci pro mezinárodní klienty.
     
     

Funkce fakturačních e-mailů v CommBilling usnadňuje komunikaci s vašimi zákazníky doručováním faktur přímo do jejich schránek. Ať už používáte ruční nebo automatické možnosti, tato funkce zajišťuje profesionalitu, efektivitu a zlepšení spokojenosti zákazníků. Pro podniky vyžadující pokročilé přizpůsobení poskytuje plán C-Business výkonné nástroje pro vylepšení vaší e-mailové komunikace.