Poznámka: Tato funkce je dostupná pouze pro uživatele s plánem C-Business. Digitální podepisování není podporováno. Do faktury lze nahrát pouze obrázek vašeho podpisu.
Přidání vašeho podpisu do faktur posiluje identitu vaší společnosti a buduje důvěru u zákazníků tím že každému dokumentu dodá osobní a autentický prvek. V CommBilling tato funkce zjednodušuje proces vložení vašeho podpisu přímo do šablony faktury a zajišťuje že každý dokument odpovídá image vaší firmy a standardům vaší komunikace.
Zde je rychlý návod jak podpis jednoduše přidat:
- Krok 1: Přejděte do sekce Nastavení v CommBilling a z nabídky vyberte kartu Přizpůsobení.
- Krok 2: Ujistěte se že máte v dokumentu zvolenou možnost Faktura a najděte šablonu kterou chcete použít. Poté na ni najeďte myší a klikněte na Upravit design.
- Krok 3: V sekci Globální nastavení designu vyhledejte možnost označenou jako Podpis
- Krok 4: Klikněte dovnitř a vyberte obrazový soubor vašeho podpisu ze svého zařízení. Ujistěte se že je ve podporovaném formátu například PNG nebo JPG kvůli zachování kvality obrázku.
- Krok 5: Zkontrolujte umístění pomocí náhledu. Jakmile jste spokojeni klikněte na Uložit pro použití změn na vaší šabloně faktury.
Integrace vašeho podpisu do faktur posiluje profesionální prezentaci vaší společnosti a zvyšuje důvěru zákazníků ve vaši značku. Díky tomuto jednoduchému nastavení CommBilling zajistí že každá odeslaná faktura odráží důvěryhodnost vaší firmy a závazek ke kvalitní komunikaci.