Číslování faktur: Nezbytná funkce

Tato funkce je klíčová pro udržování organizovaných finančních záznamů a dodržování právních požadavků na fakturaci. Tato funkce, dostupná ve všech plánech CommBilling, nabízí flexibilitu a automatizaci pro zefektivnění vašeho fakturačního procesu.

Co je funkce číslování faktur?

Číslování faktur je proces přiřazování jedinečných identifikátorů každé vygenerované faktuře. V CommBilling tato funkce zajišťuje, že vaše faktury jsou automaticky číslovány v pořadí, čímž se zabrání duplicitám a zajistí se soulad s normami fakturace EU a globálními normami.

Klíčové vlastnosti

1. Automatické přiřazování čísel

   • Každé faktuře je při vytvoření automaticky přiřazeno jedinečné číslo.
   • Sekvenční číslování zajišťuje, že ve vašich záznamech nejsou žádné mezery ani duplicity.

2. Přizpůsobitelný formát číslování

   • Nastavte vlastní předpony, přípony nebo oddělovače, aby odpovídaly internímu sledovacímu systému vaší společnosti (např. INV-2024-001).
   • Vyberte počáteční číslo, pokud migrujete z jiného systému a chcete zachovat kontinuitu.

3. Soulad s legislativou

   • Automaticky dodržuje nařízení EU o fakturaci, která vyžadují jedinečná a sekvenční čísla faktur.

4. Samostatné série pro dobropisy

   • Zajišťuje, že dobropisy jsou vydávány s odlišnou číselnou sérií, čímž jsou odděleny od faktur.

5. Chybová upozornění

   • Upozorní vás, pokud se vyskytne problém s číselnou posloupností, například duplicitní záznamy nebo přeskočená čísla, abyste jej mohli okamžitě vyřešit.

Funkce číslování faktur v CommBilling je zásadním nástrojem pro podniky, které usilují o soulad, organizaci a efektivitu ve svých fakturačních procesech. S automatizovaným, přizpůsobitelným číslováním zajišťuje přesnost a profesionalitu a zároveň zjednodušuje vedení záznamů a audity.