Numeracja faktur: niezbędna funkcja

Ta funkcja jest kluczowa dla utrzymania uporządkowanej dokumentacji finansowej i spełniania wymogów prawnych dotyczących fakturowania. Dostępna we wszystkich planach CommBilling, oferuje elastyczność i automatyzację w celu usprawnienia procesu rozliczeniowego.

Czym jest funkcja numeracji faktur?

Numeracja faktur to proces przypisywania unikalnych identyfikatorów do każdej wygenerowanej faktury. W CommBilling funkcja ta zapewnia automatyczne numerowanie faktur w kolejności, eliminując duplikaty i zachowując zgodność z unijnymi oraz globalnymi standardami fakturowania.

Kluczowe funkcje

Automatyczne przypisywanie numerów

• Każda faktura otrzymuje unikalny numer automatycznie podczas tworzenia.

• Numeracja sekwencyjna zapobiega lukom i duplikatom w dokumentacji.

Dostosowywanie formatu numeracji

• Ustaw własne prefiksy, sufiksy lub separatory, aby dopasować numerację do wewnętrznego systemu śledzenia (np. INV-2024-001).

• Możliwość wyboru numeru początkowego w przypadku migracji z innego systemu w celu zachowania ciągłości.

Zgodność z przepisami

• Automatycznie spełnia unijne regulacje dotyczące fakturowania, które wymagają unikalnych i sekwencyjnych numerów faktur.

Oddzielna numeracja dla not korygujących

• Zapewnia, że noty korygujące mają odrębny system numeracji, co pozwala na ich łatwe rozróżnienie od faktur.

Powiadomienia o błędach

• Ostrzega o problemach z sekwencją numeracji, takich jak duplikaty lub pominięte numery, umożliwiając ich szybkie rozwiązanie.

Funkcja numeracji faktur w CommBilling to niezbędne narzędzie dla firm dążących do zgodności, organizacji i efektywności w procesie fakturowania. Dzięki automatycznemu i konfigurowalnemu numerowaniu zapewnia dokładność i profesjonalizm, jednocześnie upraszczając prowadzenie dokumentacji oraz audyty.