La función de numeración de facturas de CommBilling garantiza que a cada factura generada se le asigne un número único y secuencial.
Esta función es crucial para mantener organizados los registros financieros y cumplir los requisitos legales de facturación. Disponible en todos los planes de CommBilling, esta función ofrece flexibilidad y automatización para agilizar su proceso de facturación.
¿Qué es la función de numeración de facturas?
La numeración de facturas es el proceso de asignar identificadores únicos a cada factura generada. En CommBilling, esta función garantiza que sus facturas se numeren automáticamente en secuencia, evitando duplicados y manteniendo el cumplimiento de las normas de facturación de la UE y mundiales.
Características principales
1. Asignación automática de números
- A cada factura se le asigna automáticamente un número único en el momento de su creación.
- La numeración secuencial garantiza que no haya huecos ni duplicados en sus registros.
2. Formato de numeración personalizable
- Establezca prefijos, sufijos o separadores personalizados para que coincidan con el sistema de seguimiento interno de su empresa (por ejemplo, INV-2024-001).
- Elija un número inicial si está migrando desde otro sistema y desea continuidad.
3. Cumplimiento de la legislación
- Sigue automáticamente la normativa de facturación de la UE, que exige números de factura únicos y secuenciales.
4. Series separadas para las notas de crédito
- Garantiza que las notas de crédito se emitan con una serie de numeración distinta, manteniéndolas separadas de las facturas.
5. Notificación de errores
- Le avisa si surge un problema con la secuencia de numeración, como entradas duplicadas o números omitidos, para que pueda resolverlo rápidamente.
La función de numeración de facturas de CommBilling es una herramienta fundamental para las empresas que buscan cumplimiento, organización y eficiencia en sus procesos de facturación. Con una numeración automatizada y personalizable, garantiza la precisión y la profesionalidad a la vez que simplifica el mantenimiento de registros y las auditorías.