De functie Factuurnummering in CommBilling zorgt ervoor dat elke gegenereerde factuur een uniek, opeenvolgend nummer krijgt.
Deze functie is cruciaal voor het bijhouden van georganiseerde financiële gegevens en het voldoen aan wettelijke vereisten voor facturering. Beschikbaar in alle CommBilling-abonnementen, biedt deze functie flexibiliteit en automatisering om uw factureringsproces te stroomlijnen.
Wat is de functie Factuurnummering?
Factuurnummering is het proces van het toewijzen van unieke identificatoren aan elke gegenereerde factuur. In CommBilling zorgt deze functie ervoor dat uw facturen automatisch opeenvolgend worden genummerd, waardoor duplicaten worden vermeden en wordt voldaan aan de EU- en wereldwijde factureringsnormen.
Belangrijkste kenmerken
Automatische nummer toewijzing
- Elke factuur krijgt bij het aanmaken automatisch een uniek nummer toegewezen.
- Opeenvolgende nummering zorgt ervoor dat er geen gaten of duplicaten in uw records zijn.
Aanpasbaar nummeringsformaat
- Stel aangepaste voorvoegsels, achtervoegsels of scheidingstekens in die overeenkomen met het interne volgsysteem van uw bedrijf (bijv. INV-2024-001).
- Kies een beginnummer als u migreert van een ander systeem en continuïteit wilt.
Naleving van wetgeving
- Volgt automatisch de EU-factureringsvoorschriften, die unieke en opeenvolgende factuurnummers vereisen.
Afzonderlijke reeksen voor creditnota's
- Zorgt ervoor dat creditnota's worden uitgegeven met een afzonderlijke nummeringsreeks, waardoor ze gescheiden blijven van facturen.
Foutmeldingen
- Waarschuwt u als er een probleem is met de nummeringsreeks, zoals dubbele vermeldingen of overgeslagen nummers, zodat u dit onmiddellijk kunt oplossen.
De functie Factuurnummering in CommBilling is een cruciale tool voor bedrijven die op zoek zijn naar naleving, organisatie en efficiëntie in hun factureringsprocessen. Met geautomatiseerde, aanpasbare nummering zorgt het voor nauwkeurigheid en professionaliteit, terwijl het bijhouden van records en audits wordt vereenvoudigd.