Numeração de faturas: Um recurso indispensável

Esta funcionalidade é crucial para manter registos financeiros organizados e cumprir os requisitos legais de faturação. Disponível em todos os planos CommBilling, esta funcionalidade oferece flexibilidade e automação para simplificar o seu processo de faturação.

O que é a Funcionalidade de Numeração de Faturas?

A numeração de faturas é o processo de atribuição de identificadores únicos a cada fatura gerada. No CommBilling, esta funcionalidade garante que as suas faturas são automaticamente numeradas em sequência, evitando duplicados e mantendo a conformidade com as normas de faturação da UE e globais.

Principais Funcionalidades

1. Atribuição Automática de Números:
   • Cada fatura recebe um número único automaticamente após a criação.
   • A numeração sequencial garante que não há lacunas ou duplicados nos seus registos.
2. Formato de Numeração Personalizável:
   • Defina prefixos, sufixos ou separadores personalizados para corresponder ao sistema de rastreamento interno da sua empresa (por exemplo, FAT-2024-001).
   • Escolha um número inicial se estiver a migrar de outro sistema e desejar continuidade.
3. Conformidade com a Legislação:
   • Segue automaticamente os regulamentos de faturação da UE, que exigem números de fatura únicos e sequenciais.
4. Séries Separadas para Notas de Crédito:
   • Garante que as notas de crédito são emitidas com uma série de numeração distinta, mantendo-as separadas das faturas.
5. Notificações de Erro:
   • Alerta-o se surgir um problema com a sequência de numeração, como entradas duplicadas ou números ignorados, para que possa resolvê-lo prontamente.

A Funcionalidade de Numeração de Faturas no CommBilling é uma ferramenta crítica para empresas que procuram conformidade, organização e eficiência nos seus processos de faturação. Com numeração automatizada e personalizável, garante precisão e profissionalismo, simplificando a manutenção de registos e auditorias.