Die Anpassung Ihrer Zahlungsanweisungen ermöglicht es Ihnen, klar zu kommunizieren, wie Kunden ihre Zahlungen durchführen sollen, und spiegelt gleichzeitig die bevorzugten Bedingungen und die Professionalität Ihres Unternehmens wider. In CommBilling können Sie den Abschnitt mit den Zahlungsanweisungen auf Ihren Rechnungen ganz einfach bearbeiten, um Bankdaten, Zahlungsbedingungen oder besondere Hinweise hinzuzufügen, die reibungslose Transaktionen erleichtern.
Sie können Ihre Zahlungsanweisungen direkt in Ihren allgemeinen Einstellungen anpassen. Folgen Sie den untenstehenden Schritten, um diesen Abschnitt auf Ihren Rechnungen zu konfigurieren und zu personalisieren.
- Schritt 1: Navigieren Sie zum Bereich Einstellungen im linken Menü und wählen Sie die Registerkarte Anpassung aus.
- Schritt 2: Wählen Sie „Rechnung“ im Abschnitt Dokumenttyp.
- Schritt 3: Bewegen Sie den Mauszeiger über die gewünschte Vorlage und klicken Sie dann auf „Design bearbeiten“.
- Schritt 4: Suchen Sie den Abschnitt Allgemeine Geschäftsbedingungen.
- Schritt 5: Geben Sie Ihre eigenen Anweisungen ein, wie z. B. Bankdaten, Zahlungsfristen, akzeptierte Zahlungsmethoden oder zusätzliche Bedingungen. Sehen Sie sich die Änderungen in Echtzeit in der Rechnungsvorlage an, um den aktualisierten Inhalt zu überprüfen, und klicken Sie anschließend auf Speichern.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu bestätigen.
Die Anpassung Ihrer Zahlungsanweisungen stellt sicher, dass Kunden stets klare und genaue Informationen für ihre Zahlungen erhalten. Dadurch werden Zahlungsverzögerungen reduziert und die betriebliche Effizienz verbessert. Mit CommBilling behalten Sie die vollständige Kontrolle darüber, wie Zahlungsdetails dargestellt werden, und schaffen ein nahtloses und professionelles Abrechnungserlebnis.