La personnalisation des instructions de paiement vous permet de communiquer clairement à vos clients la manière dont ils doivent effectuer leurs paiements, tout en reflétant les conditions préférées et le professionnalisme de votre entreprise. Dans CommBilling, vous pouvez facilement modifier la section des instructions de paiement sur vos factures pour inclure des coordonnées bancaires, des modalités de paiement ou toute note spécifique facilitant des transactions fluides.
Vous pouvez modifier vos instructions de paiement directement dans vos paramètres généraux. Suivez les étapes ci-dessous pour configurer et personnaliser cette section sur vos factures.
- Étape 1 : Accédez à la section Paramètres dans le menu de gauche et sélectionnez l’onglet Personnalisation.
- Étape 2 : Choisissez facture "Invoice" dans la section Type de document.
- Étape 3 : Passez votre souris sur le modèle souhaité, puis cliquez sur « Modifier la conception ».
- Étape 4 : Recherchez la section conditions générales et texte libre.
- Étape 5 : Saisissez vos instructions personnalisées, telles que les coordonnées bancaires, les délais de paiement, les modes de paiement acceptés ou des conditions supplémentaires. Prévisualisez les modifications en temps réel dans le modèle de facture afin de vérifier le contenu mis à jour, puis appuyez sur Enregistrer.
- Cliquez sur Enregistrer pour confirmer les modifications.
La personnalisation de vos instructions de paiement garantit que les clients reçoivent toujours des informations claires et précises pour leurs transactions, réduisant les retards de paiement et améliorant l’efficacité opérationnelle. Avec CommBilling, vous gardez un contrôle total sur la façon dont les détails de paiement sont affichés, renforçant une expérience de facturation fluide et professionnelle.