Het aanpassen van je betalingsinstructies stelt je in staat om duidelijk te communiceren hoe klanten hun betalingen moeten uitvoeren, terwijl het de voorkeuren en professionaliteit van je bedrijf weerspiegelt. In CommBilling kun je eenvoudig de sectie met betalingsinstructies op je facturen bewerken om bankgegevens, betalingsvoorwaarden of specifieke notities toe te voegen die zorgen voor vlotte transacties.
Je kunt je betalingsinstructies rechtstreeks aanpassen binnen je algemene instellingen. Volg de onderstaande stappen om deze sectie op je facturen te configureren en personaliseren.
- Stap 1: Navigeer naar de sectie Instellingen in het menu aan de linkerkant en selecteer het tabblad Aanpassing.
- Stap 2: Kies “Factuur” in de sectie Documenttype.
- Stap 3: Beweeg je muis over de gewenste sjabloon en klik daarna op ‘Ontwerp bewerken’.
- Stap 4: Zoek de sectie Algemene voorwaarden.
- Stap 5: Voer je aangepaste instructies in, zoals bankgegevens, betalingstermijnen, geaccepteerde betaalmethoden of aanvullende voorwaarden. Bekijk de wijzigingen in real-time in de factuursjabloon om de bijgewerkte inhoud te controleren en druk vervolgens op Opslaan.
- Klik op Opslaan om de wijzigingen te bevestigen.
Door je betalingsinstructies aan te passen, ontvangen klanten altijd duidelijke en nauwkeurige informatie voor hun betalingen, wat betalingsvertragingen vermindert en de operationele efficiëntie verbetert. Met CommBilling behoud je volledige controle over hoe betalingsgegevens worden weergegeven, wat bijdraagt aan een naadloze en professionele facturatie-ervaring.