Die Registerkarte Umsatzsteuerverwaltung in CommBilling ist eine exklusive Funktion die nur für Nutzer des C Business Plans verfügbar ist. Diese Registerkarte dient als umfassendes Werkzeug zur Verwaltung der Umsatzsteuerinformationen Ihrer Kunden und zur Erstellung detaillierter Umsatzsteuerberichte wodurch Sie die Einhaltung der EU Vorschriften sicherstellen können.
Die Registerkarte ist in zwei Hauptbereiche unterteilt: Kundenvalidierung und Umsatzsteuerbericht die beide leistungsstarke Funktionen für eine effiziente Verwaltung der Umsatzsteuer bieten.
1. Kundenvalidierung
Im Bereich Kundenvalidierung erhalten Sie eine übersichtliche Darstellung all Ihrer Kunden mit wichtigen Informationen wie:
- Kundenname
- Emailadresse
- Telefonnummer
- Umsatzsteuerstatus
- Umsatzsteuer ID
Dieser Bereich wurde entwickelt um die Verwaltung der Umsatzsteuerinformationen Ihrer Kunden zu vereinfachen. Sie können die Steuerdaten jedes Kunden manuell hinzufügen oder bearbeiten und mit einem einfachen Klick überprüft CommBilling automatisch die Umsatzsteuer ID. Das System bestätigt ob die Nummer gültig ist und hilft Ihnen so Genauigkeit und Regelkonformität sicherzustellen.
Zusätzlich sehen Sie auf einen Blick welche Umsatzsteuer IDs bereits validiert wurden und welche noch nicht. Dadurch können Sie leicht erkennen welche Kunden Aufmerksamkeit benötigen.
Sammelaktionen:
- Exportieren: Exportieren Sie die gesamte Kundenliste einschließlich Umsatzsteuerdaten als .CSV Datei zur externen Verwendung.
- Drucken: Sie können diese Ansicht auch ausdrucken für Offline Nutzung oder Dokumentationszwecke.
Diese Sammelaktionen ermöglichen eine effiziente Verwaltung der Steuerdaten mehrerer Kunden gleichzeitig was Zeit und Aufwand spart.
2. Umsatzsteuerbericht
Der Bereich Umsatzsteuerbericht bietet eine umfassende Übersicht aller umsatzsteuerbezogenen Daten und hilft Ihnen die Umsatzsteuer in Ihren Verkaufsprozessen zu analysieren und nachzuverfolgen. Dort finden Sie unter anderem:
- Kundenname: Der Name des Kunden der mit der Umsatzsteuertransaktion verbunden ist.
- Rechnungsnummer: Die jeweilige Rechnungsnummer der Transaktion.
- Umsatzsteuersatz: Der für die Transaktion verwendete Steuersatz.
- Land: Das Land das der Umsatzsteuertransaktion zugeordnet ist.
- Beträge inklusive und exklusive Umsatzsteuer: Eine detaillierte Übersicht über die Transaktionsbeträge sowohl mit als auch ohne Umsatzsteuer.
Dieser Bereich ermöglicht es Ihnen außerdem die Ergebnisse nach einem Datumsbereich zu filtern sodass Sie Berichte für bestimmte Zeiträume erstellen können beispielsweise für monatliche Auswertungen oder vierteljährliche Meldungen.
Sammelaktionen:
- Exportieren: Laden Sie den gesamten Umsatzsteuerbericht als .CSV Datei herunter was die Integration in Ihre Buchhaltungssoftware oder die Weitergabe an Ihren Steuerberater erleichtert.
- Drucken: Drucken Sie den Umsatzsteuerbericht direkt für Dokumentations oder interne Prüfzwecke aus.
Durch die Nutzung der Registerkarte Umsatzsteuerverwaltung können Sie die Umsatzsteuerdaten Ihrer Kunden korrekt und aktuell halten und klare Berichte erstellen die eine detaillierte Aufschlüsselung der Umsatzsteuertransaktionen bieten. Die Sammelaktionen erleichtern den Export und die effiziente Verwaltung dieser Daten was einen reibungslosen und vorschriftsgemäßen Ablauf bei der Umsatzsteuerbearbeitung sicherstellt.