Der Tab "Mehrwertsteuerverwaltung" in CommBilling ist eine exklusive Funktion, die nur für Benutzer des C-Business-Plans verfügbar ist. Dieser Tab dient als umfassendes Werkzeug zur Verwaltung der Mehrwertsteuerinformationen Ihrer Kunden und zur Erstellung detaillierter Mehrwertsteuerberichte, um die Einhaltung der EU-Vorschriften sicherzustellen.
Der Tab ist in zwei Hauptbereiche unterteilt: Kundenvalidierung und Bericht, die beide leistungsstarke Funktionen für eine effiziente Mehrwertsteuerverwaltung bieten.
1. Kundenvalidierung
Im Bereich Kundenvalidierung erhalten Sie eine organisierte Ansicht all Ihrer Kunden mit wichtigen Details wie:
- Kundenname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Mehrwertsteuerstatus
- Mehrwertsteuer-/Steuer-ID
Dieser Abschnitt ist darauf ausgelegt, die Verwaltung der Mehrwertsteuerinformationen Ihrer Kunden zu vereinfachen. Sie können manuell Mehrwertsteuerdetails für jeden Kunden hinzufügen oder bearbeiten, und mit einem einfachen Klick überprüft CommBilling automatisch die Mehrwertsteuernummer. Das System bestätigt, ob die Mehrwertsteuernummer gültig ist, und hilft Ihnen so, Genauigkeit und Compliance sicherzustellen.
Zudem können Sie auf einen Blick erkennen, welche Mehrwertsteuernummern bereits verifiziert wurden und welche nicht. Dies erleichtert es, den Überblick zu behalten, welche Kunden Aufmerksamkeit benötigen.
Massenaktionen:
- Exportieren: Exportieren Sie die gesamte Kundenliste, einschließlich der Mehrwertsteuerdetails, in eine .CSV-Datei für die externe Verwendung.
- Drucken: Sie können diese Ansicht auch für die Offline-Referenz oder Dokumentation drucken.
Diese Massenaktionen ermöglichen es Ihnen, die Mehrwertsteuerinformationen über mehrere Kunden hinweg effizient zu verwalten, was Zeit und Aufwand spart.
2. Bericht
Der Bereich Bericht bietet eine umfassende Aufschlüsselung aller mehrwertsteuerbezogenen Daten und hilft Ihnen dabei, die Mehrwertsteuer über Ihre Verkäufe hinweg zu analysieren und zu verfolgen. Hier sehen Sie unter anderem:
- Kunde: Den Namen des Kunden, der mit der Mehrwertsteuertransaktion verbunden ist.
- Rechnung: Die entsprechende Rechnungsnummer für jede Transaktion.
- Angewendeter Mehrwertsteuersatz: Den für die Transaktion verwendeten Mehrwertsteuersatz.
- Land: Das mit der Mehrwertsteuertransaktion verbundene Land.
- Beträge (inklusive und exklusive Mehrwertsteuer): Eine detaillierte Ansicht der Transaktionsbeträge, sowohl mit als auch ohne angewendete Mehrwertsteuer.
Dieser Abschnitt ermöglicht es Ihnen auch, die Ergebnisse nach einem bestimmten Datumsbereich zu filtern, sodass Sie Berichte für spezifische Zeiträume erstellen können, sei es für monatliche Überprüfungen oder vierteljährliche Einreichungen.
Massenaktionen:
- Exportieren: Laden Sie den gesamten Mehrwertsteuerbericht als .CSV-Datei herunter, was die Integration der Daten in Ihre Buchhaltungssoftware erleichtert oder die Weitergabe an Ihren Steuerberater ermöglicht.
- Drucken: Drucken Sie den Mehrwertsteuerbericht direkt für Dokumentationszwecke oder interne Überprüfungen.
Durch die Nutzung des Tabs "Mehrwertsteuerverwaltung" können Sie die Mehrwertsteuerdaten Ihrer Kunden genau und aktuell halten und klare Berichte erstellen, die Ihnen eine detaillierte Aufschlüsselung der Mehrwertsteuertransaktionen bieten. Die Massenaktionen erleichtern es, diese Daten effizient zu exportieren und zu verwalten, was einen reibungslosen Ablauf bei der Einhaltung der Mehrwertsteuervorschriften sicherstellt.