La scheda Gestione IVA di CommBilling è una funzione esclusiva disponibile solo per gli utenti del piano C-Business. Questa scheda è uno strumento completo per gestire le informazioni sull'IVA dei clienti e generare rapporti dettagliati sull'IVA, aiutandovi a rimanere conformi alle normative UE.
La scheda è suddivisa in due sezioni chiave: Convalida clienti e Report, che offrono entrambe potenti funzionalità per una gestione efficiente dell'IVA.
1. Convalida del cliente
Nella sezione Convalida clienti, avrete una visione organizzata di tutti i vostri clienti, con la visualizzazione di dettagli importanti come:
- Nome del cliente
- Indirizzo e-mail
- Numero di telefono
- Stato IVA
- IVA/ID fiscale
Questa sezione è stata progettata per semplificare la gestione delle informazioni sull'IVA dei clienti. È possibile aggiungere o modificare manualmente i dati IVA per ogni cliente e, con un semplice clic, CommBilling verificherà automaticamente il numero di partita IVA. Il sistema confermerà se il numero di partita IVA è valido, aiutandovi a garantire l'accuratezza e la conformità.
Inoltre, è possibile vedere a colpo d'occhio quali numeri IVA sono già stati verificati e quali no. In questo modo è facile tenere traccia dei clienti che necessitano di attenzione.
Azioni di massa:
- Esportazione: Esportazione dell'intero elenco clienti, compresi i dettagli IVA, in un file .CSV per uso esterno.
- Stampa: È anche possibile stampare questa visualizzazione per un riferimento offline o per la documentazione.
Queste azioni di massa consentono di gestire in modo efficiente le informazioni sull'IVA di più clienti contemporaneamente, risparmiando tempo e fatica.
2. Rapporto
La sezione Report offre una ripartizione completa di tutti i dati relativi all'IVA, aiutandovi ad analizzare e monitorare l'IVA nelle vostre vendite. Ecco cosa ci si può aspettare di vedere:
- Cliente: Il nome del cliente associato alla transazione IVA.
- Fattura: il numero di fattura corrispondente a ciascuna transazione.
- Percentuale IVA applicata: L'aliquota IVA utilizzata per la transazione.
- Paese: Il Paese associato alla transazione IVA.
- Importi (inclusi ed esclusi dall'IVA): Una vista dettagliata degli importi delle transazioni, con e senza IVA applicata.
Questa sezione permette anche di filtrare i risultati in base a un intervallo di date, consentendo di generare report per periodi di tempo specifici, sia per revisioni mensili che per archiviazioni trimestrali.
Azioni di massa:
- Esportazione: Scarica l'intero rapporto sull'IVA come file .CSV, facilitando l'integrazione dei dati nel software di contabilità o fornendoli al proprio consulente fiscale.
- Stampa: Stampare direttamente il rapporto IVA a scopo di documentazione o di revisione interna.
Utilizzando la scheda Gestione IVA, è possibile mantenere i dati IVA dei clienti accurati e aggiornati e generare report chiari che forniscono una ripartizione dettagliata delle transazioni IVA. Le azioni di massa semplificano l'esportazione e la gestione di questi dati in modo efficiente, assicurando operazioni senza intoppi per quanto riguarda la conformità all'IVA.